Si utilizas el módulo de facturación electrónica en México, es indispensable que configures tus productos con la información requerida para que puedan ser incluidos en una factura. Esta información debe agregarse al crear o modificar un producto. El SAT establece que cada producto incluido en una factura debe contener los siguientes datos:
1. Impuestos aplicables
Antes de configurar tus productos, asegúrate de configurar los impuestos que utilizarás en eleventa.
Una vez configurados, ve a la pestaña "Impuestos" para agregar los que correspondan a cada producto, marcando las casillas necesarias en la lista. Al modificar un producto, la pestaña mostrará entre paréntesis el número de impuestos asignados.
2. Clave de producto y unidad de medida
En la versión CFDI 4.0 el SAT solicita que cada producto cuente con dos claves provenientes de un catálogo oficial para estandarizar la descripción de productos y unidades de medida.
● Clave de producto: Es una clave estandarizada que agrupa productos o servicios con características comerciales similares. Por ejemplo, todos los refrescos azucarados forman parte de una misma clave de producto. Todos los productos en tu base de datos deben contar con esta clave del catálogo del SAT.
● Clave de unidad de medida: Al igual que la clave de producto, esta clave estandariza la manera en que se venden los productos, evitando ambigüedades en la descripción de las unidades de medida.
Para configurar esta información, al crear o modificar un producto, accede a la pestaña "CFDI" y busca o ingresa ambas claves.
Nota: Puedes obtener estas claves automáticamente utilizando el código del producto. También puedes consultar el buscador del SAT para localizar las claves necesarias.
3. Actualiza productos de forma masiva
Sabemos que este proceso puede ser lento, por eso en eleventa puedes actualizar tus productos de forma masiva. Usa la plantilla de importación desde Excel agregando las siguientes columnas:
● Clave de producto
● Clave de unidad de medida
Para hacerlo:
1. Exportar tu catálogo tu catálogo desde la sección "Inventarios ➜ Reporte de Inventario ➜ Exportar"
2. Utiliza tu archivo existente de Excel, descarga la plantilla de eleventa o crea un nuevo archivo con las columnas correspondientes
3. Asegúrate de incluir correctamente las claves de unidad y de producto
4. Importa el archivo de Excel a eleventa.
5. Marca la casilla "Mis productos incluyen impuestos"
Nota: También puedes actualizar los impuestos de tus productos utilizando el Actualizador Masivo de Productos.