eleventa te permite mantener un catálogo de productos que facilita la venta, el control de inventarios y la administración de tu negocio. Así, evitas tener que memorizar los códigos y precios en cada venta.
Además, eleventa genera un registro histórico detallado de todos los movimientos, disponible en el Kardex de inventario
Accede al módulo de productos
Para ingresar a este módulo:
● Presiona la tecla F3 en tu teclado
● O bien, selecciona la opción Productos en el menú principal de la pantalla
¿Qué aprenderás en esta sección?
Aquí encontrarás información detallada sobre cómo:
Crear un producto
Al crear un nuevo producto, se solicitarán varios campos obligatorios. Para avanzar rápidamente después de ingresar la información:
● Presiona Enter, Tab o usa las flechas de dirección de tu teclado
● Código de barras: Especifica el código de barras del producto. Puede ser el de la etiqueta o uno personalizado (por ejemplo, TOM para Tomate). Ingresa este código con un lector de códigos o manualmente.
● Descripción: Especifica una descripción clara del producto (máximo de 30 caracteres). Incluye la marca y la presentación. Si usas eleventa presto, la descripción aparecerá automáticamente y podrás modificarla.
● Tipo de venta: Define cómo se vende el producto. Existen las siguientes opciones:
● Por unidad o pieza: Forma común de venta
● A granel:Ideal para frutas, verduras u otros productos por peso. Puedes conectar una báscula para automatizar la cantidad
● Como paquete (kit): Producto virtual formado por otros productos. Ideal para combos, por ejemplo: "Refrigerio" con 1 manzana, 1 jugo y 2 galletas. Aprende cómo en configurar kits.
Precios
● Precios: Define los precios para venta y mayoreo.
● Precio de costo: Es el costo de adquisición del producto (sin impuestos).
● Ganancia: (Opcional) Configura un porcentaje para calcular automáticamente el precio de venta a partir del costo. Actívalo aquí.
● Precio de venta: Es el precio final al cliente.
● Precio de mayoreo: (Opcional) Ideal para clientes frecuentes o ventas por volumen.
⚠️ Importante: Ingresa el precio de costo sin impuestos para que eleventa calcule correctamente la ganancia.
● Si lo deseas, activa la opción "Deseo ingresar mis precios de venta con impuestos incluidos" en la configuración de impuestos. eleventa calculará el precio antes de impuestos automáticamente.
Departamento
● Asigna el producto a un departamento para obtener reportes más detallados
● Haz clic en la flecha para ver los departamentos existentes, escribe uno nuevo o selecciona “Administrar Departamentos” para administrarlos
Manejo de inventario
● Si tienes activado el control de inventario, marca la opción “Este producto SÍ utiliza inventario”. Te recomendamos activarla para todos los productos, excepto artículos menores como dulces o chicles.
● Ingresa la existencia actual del producto en el campo “Hay”. A partir de esta cantidad se realizarán los descuentos por cada venta y servirá como referencia para el resurtido.
Modificar un producto
Sigue estos pasos para modificar los productos existentes en tu catálogo:
● Para modificar los campos de un producto existente en tu catálogo, presiona el botón "Modificar" en el menú del apartado de productos.
● Se mostrará una pantalla para ingresar el código del producto que deseas modificar
💡 ¿No recuerdas el código?
Presiona la tecla F10 o haz doble clic en el ícono del código de barras que aparece en el lado izquierdo para buscar el producto.
● Al hacerlo, aparecerá la pantalla de configuración del producto, similar a la que aparece al crear un producto nuevo, pero con la información del producto ya cargada
● Modifica los campos que necesites (precio, descripción, tipo de venta, etc.)
● Cuando termines, presiona el botón “Guardar producto” para aplicar los cambios.
Eliminar un producto
► Al igual que en el apartado de modificar producto, aparecerá un recuadro para ingresar o buscar el producto que deseas eliminar.
💡 Si no recuerdas el código, presiona la tecla F10 para buscarlo.
● Se mostrará una pantalla con la información resumida del producto que deseas eliminar
● Verifica que se trata del producto correcto antes de continuar
● Presiona el botón “Eliminar este producto” para completar la acción
● Una vez eliminado, no podrás utilizarlo en futuras ventas
