Importa tu catálogo de productos fácilmente
Utiliza esta función para comenzar a usar eleventa de manera rápida, ya sea que sea tu primera vez o que necesites copiar o modificar tu catálogo de productos mediante un archivo de Excel.
¿Cómo acceder al módulo?
1. Presiona la tecla F3 en tu teclado o selecciona Productos en el menú principal de la pantalla
2. Haz clic en el botón Importar
En esta pantalla, puedes descargar la plantilla que necesitas para llenarla con tus productos. Puedes hacerlo desde el asistente o directamente haciendo clic aquí. Una vez lista, haz clic en Siguiente para continuar.
Importante: Si manejas productos a granel y por unidad, crea dos archivos separados: uno para cada tipo de venta. eleventa solo permite importar productos de un tipo de venta por archivo.
3. Ubica el archivo de Excel que contiene tus productos y selecciónalo. Luego, presiona el botón Siguiente.
Relaciona las columnas del archivo
Define en qué columnas del archivo se encuentran los datos de cada producto: código, descripción, precio de costo, precio de venta, precio de mayoreo, departamento, cantidad en inventario, mínimo y tipo de venta.
Si usas los módulos de Facturación Electrónica y Compras, también puedes agregar los impuestos, los códigos de facturación del SAT y el proveedor.
Relaciona cada tipo de dato del lado izquierdo con la columna correspondiente del menú derecho. Esto permitirá que eleventa identifique correctamente la información para guardarla.
Colores de referencia
En la imagen de arriba se encuentran enmarcados con diferentes colores los tipos de datos que debes configurar:
► En color anaranjado se encuentran los atributos generales del producto: código, descripción, costo, precio de venta, precio de mayoreo, departamento, proveedor (en caso de tener activo el módulo), cantidad de inventario, mínimo de inventario, inventario máximo y tipo de venta.
► En color verde están los atributos relacionados con la facturación electrónica. Estos deben ser elegidos cuidadosamente para que tus precios con impuestos no alteren los precios de venta que tienes, y para que los códigos relacionados con el tipo de producto y de categoría del SAT sean los correctos.
Opciones adicionales al importar
Adicional, existen tres casillas muy importantes que debes considerar al momento de importar, ya que dependiendo de cuáles habilites, se modificará o no la información actual de tus productos. Estas son:
► Mis precios incluyen impuestos: Al marcar esta casilla, te aseguras de que al terminar la importación no se sumen impuestos al precio de venta al momento de vender algún artículo. Para que funcione correctamente, también debes tener configurada esta misma funcionalidad en el apartado de configuración de impuestos.
► Actualizar los productos cuyo código ya exista: Si no es la primera vez que importas un archivo de Excel o si ya tienes productos creados en tu base de datos, es muy posible que alguno de los productos en tu archivo de Excel ya exista en la base de datos. Al no marcar esta casilla, no se harán cambios en dichos productos. Al tenerla habilitada, se actualizarán con las propiedades que tienes en el archivo de Excel para esos productos.
► Actualizar el inventario del producto: Esta función es muy útil cuando solo quieres actualizar precios u otras propiedades sin modificar el inventario. Te recomendamos activar esta casilla solo cuando tu intención sea también actualizar el inventario actual del producto.
4. Si elegiste la opción "Actualizar los productos cuyo código ya exista", al hacer clic en "Siguiente" aparecerá un mensaje de advertencia, la que indica que se reemplazará la información actual por la del archivo de Excel
5. Haz clic en "Sí, continuar actualizando mis productos" para seguir con el proceso de importación, o en "Cancelar" si deseas revisar algo más o cancelar este proceso
Finaliza la importación
6. Una vez que hayas configurado las columnas, haz clic en "Siguiente". El sistema comenzará la importación y mostrará el progreso en porcentaje. Si hay errores, aparecerán en la ventana inferior.
