Este módulo puede considerarse el principal de eleventa, un software diseñado para la administración de ventas, ya que facilita el proceso de venta de tus productos o servicios de manera rápida y sencilla.
Al iniciar eleventa, esta será la pantalla a la que se te dirigirá automáticamente. Si te encuentras en otra pantalla, siempre puedes volver rápidamente utilizando la tecla "F1" de tu teclado o haciendo clic en el botón "F1 Ventas".
El primer paso para realizar una venta es agregar los productos que deseas vender. Puedes ingresar sus códigos de forma manual o utilizar un lector de código de barras. Si aún no has registrado tus productos, puedes hacerlo en registrar productos. También tienes la opción de vender un producto común (un producto no registrado en el catálogo) si aún no has creado tu catálogo en eleventa.
Cobrando la venta
Una vez que tengas listos los productos, puedes asignar la venta a un cliente o simplemente presionar la tecla "F12" o hacer clic en el botón "F12 - Cobrar" para iniciar el proceso de cobro. Primero, selecciona la forma de pago que usará tu cliente.
Formas de pago
● Efectivo: El cliente realiza el pago de su compra con dinero en efectivo, que se registra directamente en tu caja
● Crédito: Con eleventa, puedes administrar las ventas a crédito de manera sencilla y mantener un registro claro de las compras y pagos de tus clientes
● Dólares: Acepta pagos en moneda extranjera. eleventa te permite recibir pagos en dólares
● Vale: Tus clientes pueden utilizar vales de despensa para hacer compras en tu negocio
● Tarjeta: En tu negocio, puedes aceptar pagos con tarjetas.
● Mixto: Ofrece flexibilidad a tus clientes, permitiéndoles combinar diferentes formas de pago, como efectivo, tarjeta de crédito, o transferencia.
● Transferencia: Utiliza este método al recibir una transferencia bancaria en tu cuenta. Te recomendamos incluir una referencia, como el número de teléfono del cliente, para una mejor administración.
● Cheque: Puedes recibir pagos con este método, pero ten en cuenta que podría haber retrasos en la disponibilidad de fondos y riesgos asociados con cheques sin fondos.
Puedes ver más detalladamente cada forma de pago en el artículo de Formas de pago
Al seleccionar la forma de pago, eleventa te solicitará el monto con el cual tu cliente está realizando el pago. De esta manera, eleventa realizará los cálculos automáticamente y sabrás si necesitas devolverle cambio a tu cliente.
Una vez que todo está en orden, selecciona una de las siguientes opciones:
● F1 - Cobrar e Imprimir: Con esta opción, si tienes configurada una impresora de tickets, el comprobante de venta se imprimirá automáticamente después de realizar el cobro.
● F2 - Cobrar solo registrando la venta: Esta opción solo registra la venta sin imprimir el comprobante. No obstante, puedes generar un comprobante de venta en cualquier momento desde el módulo de Ventas y devoluciones del día
● F4 - Ingresar notas: Presionando la tecla "F4" o haciendo clic en "F4 - Ingresar notas", puedes agregar información adicional en el ticket de venta, como una dirección de entrega o notas especiales, que se imprimirá al final.
● Facturar Venta: Si tienes activado el módulo de Facturación, podrás cobrar y emitir la factura de la venta a tu cliente
● ESC - Cancelar: Presionando la tecla "ESC" o haciendo clic en "ESC - Cancelar", se cancelará el cobro de la venta y volverás al menú principal de ventas, donde podrás agregar o eliminar artículos del ticket.