Facturación

Ahora, con eleventa 5, puedes emitir tus facturas con CFDI 4.0. Para comenzar, configura el módulo de facturación electrónica siguiendo estos pasos:

Requisitos para usar el módulo de facturación

Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

• Cuenta con conexión a internet
• Usa Windows 10 o Windows 11
• Ten a la mano tu Certificado de Sellos Digitales (CSD), tu clave privada y la contraseña proporcionada por el SAT

Paso inicial

1. Accede a Configuración ➜ General ➜ Facturación

2. Presiona el botón Configurar la facturación electrónica.

Asistente de configuración inicial

1. Lee los términos y condiciones del servicio
2. Marca la casilla Acepto los términos y condiciones del servicio de facturación electrónica
3. Presiona Siguiente para avanzar

Certificado de Sellos Digitales (CSD)

Ten a la mano tu Certificado de Sellos Digitales y tu clave privada. Si aún no los tienes, tramítalos aquí.

1. Presiona Seleccionar carpeta con certificado
2. Elige la carpeta donde guardaste los archivos de tu CSD

3. Ingresa la contraseña proporcionada por el SAT
4. Captura tu correo electrónico
5. Haz clic en Siguiente

Dirección y régimen fiscal

1. Selecciona tu código postal fiscal. Generalmente, es el mismo código postal de tu dirección fiscal y el que especificaste al crear tu Certificado de Sellos Digitales ante el SAT
2. Elige tu régimen fiscal. Si no lo conoces, consúltalo con tu contador o revísalo en tu Constancia de Situación Fiscal
3. Da clic en Siguiente

Serie y folio de facturas

Las series y los folios de las facturas ya no son obligatorios; sin embargo, te ayudan a llevar un mejor control dentro de eleventa. Configúralos para localizar tus facturas de forma fácil y rápida cuando lo necesites.

1. Asigna una serie, por ejemplo, una letra
2. Captura el folio inicial con el que deseas comenzar
3. Haz clic en Siguiente

Con esta configuración, tus facturas serán más fáciles de identificar. Por ejemplo, si un cliente te pide revisar la factura con el folio A-243, podrás encontrarla rápidamente en el módulo de facturas emitidas.

Después de presionar Siguiente, eleventa configurará tu Certificado de Sellos Digitales y tu RFC con el PAC que usamos para timbrar tus facturas. Este proceso puede tardar algunos segundos, según tu conexión a internet.

Correo electrónico e impresora

Después, configura el correo electrónico que usarás para enviar facturas a tus clientes. Ingresa tu correo y contraseña como lo harías al iniciar sesión desde la página web de tu proveedor de correo.

• Ingresa el correo electrónico y su contraseña
• Prueba el envío y verifica la confirmación
• Selecciona una impresora, si deseas imprimir tus facturas

Nota: Para cuidar el medio ambiente, evita imprimir las facturas cuando no sea necesario.

Logotipo del negocio

Agrega el logotipo que deseas que aparezca en tus facturas.

1. Presiona Localizar logotipo
2. Selecciona el archivo de imagen de tu negocio
3. Presiona Finalizar para terminar la configuración

Al finalizar, aparecerá una pantalla con la cantidad de timbres disponibles para facturar. Si aún no tienes timbres, adquiere el paquete que mejor se ajuste a la cantidad de facturas que emites en tu negocio.

Configuraciones adicionales disponibles

En el módulo de facturación también encontrarás estas opciones:

• Timbres disponibles: Consulta la cantidad de timbres restantes para emitir facturas. Cada factura emitida descuenta un timbre. Adquiere más antes de que se agoten
• Cambiar configuración de facturación: Reconfigura el módulo de facturación electrónica si deseas facturar con un RFC distinto o modificar datos como serie, folio, correo electrónico o logotipo
• Verificar catálogos de facturación: Actualiza manualmente los catálogos del SAT si no encuentras algún dato, impuesto o elemento requerido para facturar. eleventa realiza esta actualización de forma automática, pero esta opción te permite forzarla cuando sea necesario
• Modificar clave y unidad CFDI de producto común: Configura la clave de producto y la unidad de medida del SAT para la venta de productos comunes en eleventa
• Realizar facturas globales: Configura la emisión de la factura global de las ventas por las que tus clientes no solicitaron factura. Puedes elegir emitirla por semana o por mes
• Verificar existencia de factura global: Activa esta opción para que eleventa no permita generar facturas de un nuevo mes si aún no elaboras la factura global del mes anterior
• Enviar automáticamente las facturas por correo: Habilita esta opción para que eleventa envíe por correo electrónico cada factura emitida a la dirección registrada del cliente o RFC correspondiente
• Autocorregir nombre y código postal del receptor: Permite que eleventa corrija automáticamente los datos de clientes registrados con régimen societario. Por ejemplo, si el cliente aparece como BAMBU CODE S.A.P.I. DE C.V., eleventa lo ajustará como BAMBU CODE, cuando aplique
• No desfasar la hora: Usa esta opción si tu negocio maneja un huso horario distinto a los permitidos por el SAT. Así podrás ajustar la hora de emisión de las facturas sin modificar la hora que usas en eleventa
• Uso de CFDI por defecto: Define un uso de CFDI predeterminado para tus facturas. Aunque se establezca automáticamente, podrás cambiarlo al momento de emitir cada factura

Puntos importantes sobre facturación electrónica

• Modifica cualquier parámetro de configuración cuando lo necesites. Para hacerlo, entra nuevamente a este módulo y presiona el botón para cambiar la configuración de facturación electrónica
• Configura correctamente tus productos antes de emitir facturas. Es indispensable asignar impuestos, claves y unidades de medida del SAT
• Revisa con tu contador cualquier dato fiscal que no tengas claro, como régimen fiscal, código postal fiscal o uso de CFDI