Ahora con eleventa 5 puedes emitir tus facturas con CFDI 4.0. Para comenzar, configura este módulo:
Paso inicial
1. Accede a "Configuración ➜ General ➜ Facturación"
2. Presiona el botón "Configurar la facturación electrónica"
Asistente de configuración inicial
1. Lee y acepta los términos y condiciones dando clic en "Acepto los términos y condiciones del servicio de facturación electrónica"
2. Presiona "Siguiente" para avanzar
Certificado de Sellos Digitales (CSD)
Ten a la mano tu Certificado de Sellos Digitales y clave privada. Si no lo tienes, trámitalo aquí.
1. Presiona "Seleccionar carpeta con certificado" y elige tus archivos
2. Ingresa la contraseña proporcionada por el SAT y tu correo electrónico
3. Haz clic en "Siguiente"
Dirección y régimen fiscal
1. Selecciona tu código postal fiscal generalmente es el código postal de tu dirección fiscal y el mismo que especificaste al crear tu certificado de sellos digitales ante el SAT
2. Elige tu régimen fiscal (consulta con tu contador si no lo conoces o en tu constancia de Situación Fiscal)
3. Da clic en "Siguiente"
Serie y folio de facturas
Las series y folios de las facturas ya no son obligatorios, pero te ayudan a llevar un buen control en eleventa, por eso hemos agregado la manera de que puedas llevar el control de manera interna para que en cualquier momento puedas localizar alguna factura de manera fácil y rápida, solo tienes que ingresar la serie y folio en que deseas iniciar tus facturas y dar clic en siguiente.
1. Asigna una serie (letra) y folio (número inicial) para identificar tus facturas
2. Haz clic en "Siguiente"
Teniendo esto configurado, tus facturas serán más fácil de identificar si después necesitas consultar alguna, por ejemplo, si un cliente te pide revisar la factura con el folio A-243 puedes encontrarla fácilmente en el módulo de facturas emitidas.
Una vez que presiones el botón "Siguiente" eleventa configurará tu certificado de sellos digitales y tu RFC con el PAC que utilizamos para timbrar tus facturas, esto puede tardar algunos segundos dependiendo de tu conexión a internet.
Correo electrónico e impresora
Posteriormente, podrás configurar algún correo electrónico que quieras designar para enviar las facturas a tus clientes a los que emites facturas, solamente necesitas ingresar tu correo electrónico y contraseña del mismo, como si estuvieras ingresando por medio de la página web de tu correo.
● Ingresa el correo electrónico y su contraseña
● Prueba el envío y verifica la confirmación
● Selecciona una impresora (opcional)
Nota: Para cuidar el medio ambiente, evita imprimir las facturas.
Logotipo del negocio
Indica el logotipo que deseas que aparezca en tus facturas.
1. Presiona "Localizar logotipo" y selecciona el archivo de imagen
2. Presiona "Finalizar" para terminar la configuración
En la última pantalla del asistente de configuración presiona el botón Finalizar y listo, aparecerá la pantalla con la cantidad de timbres disponibles que tienes para facturar, si aún no tienes timbres disponibles deberás de adquirir un paquete de timbres que más convenga a la cantidad de facturas que emites en tu negocio.
Configuraciones adicionales disponibles
● Timbres Disponibles: Consulta la cantidad de timbres restantes para emitir facturas. Cada factura emitida descuenta un timbre. Adquiere más antes de que se agoten.
● Cambiar Configuración de Facturación: Con este botón podrás reconfigurar el módulo de facturación electrónica en caso de que desees facturar con un RFC distinto o modificar algún parámetro como: serie, folio, correo electrónico o logotipo
● Verificar Catálogos de Facturación: El SAT actualiza periódicamente sus catálogos de facturación. eleventa realiza esta actualización de forma automática. Sin embargo, si en algún momento no encuentras un dato en los catálogos, como los impuestos al configurarlos, o cualquier otro elemento que dependa de un número de catálogo del SAT en eleventa, puedes presionar este botón para forzar la actualización de dichos catálogos.
● Modificar clave y unidad (CFD) de producto común: Con este botón podrás configurar la clave de producto y de unidad de medida según el catálogo del SAT para la venta de productos comunes en eleventa, al dar clic verás una pantalla en donde podrás elegir estas claves para que facturas de manera correcta los productos comunes que vendas.
● Realizar Facturas globales: Es obligatorio emitir una factura global con todas las ventas de las cuales no te pidieron factura tus clientes. Esta es una factura global de ventas, puedes elegir emitirla por semana o por mes en esta configuración.
● Verificar existencia de factura global: Si deseas asegurarte de emitir tu factura global cada mes antes de empezar a realizar facturas a clientes de un nuevo mes, entonces puedes habilitar esta casilla para que eleventa no te permita generar una nueva factura de un mes nuevo si la factura global del mes previo aún no ha sido elaborada.
● Enviar automáticamente las facturas por correo: Si habilitas esta casilla eleventa enviará por correo electrónico cada factura que emitas a la dirección de correo que tengas configurada con el cliente o RFC al que hayas emitido la factura.
● Autocorregir nombre y código postal del receptor: Al habilitar esta función, eleventa intentará corregir de forma automática los clientes a los cuales facturas que ya tienes registrados con las sociedades mercantiles o régimen societario, es decir si el cliente lo tenías como BAMBU CODE S.A.P.I. DE C.V., eleventa lo modificara y quedando como BAMBU CODE
● No desfasar la hora: El SAT válida de manera estricta la hora en que se emiten las facturas electrónicas, la cual no debe de estar fuera de los husos horarios que existen en México, si en tu negocio manejas un huso horario distinto a los permitidos por algún motivo, con esta opción podrás desfasar la hora de emisión de las facturas sin alterar la hora que usas en tu sistema de eleventa.
● Uso de CFDI por defecto: Al emitir una factura tu cliente debe de indicar el tipo de uso de CFDI que requiere, el cual puede ser muy repetitivo de acuerdo al tipo de negocio que emite las facturas, en esta configuración podrás elegir el tipo de uso de CFDI que deseas que se establezca de manera predeterminada en cada factura que hagas, aun así podrás cambiarlo al momento de realizar la factura.
Puntos importantes sobre facturación electrónica
● Si en algún momento quieres cambiar algún parámetro de configuración como el certificado de sellos, serie y/o folio, logotipo, correo electrónico, etc. solo deberás de ingresar a este módulo y presionar el botón para cambiar la configuración de facturación electrónica de nuevo y llegar hasta la pantalla del parámetro que desees cambiar
● Para emitir facturas es indispensable asignar impuestos a tus productos y asignarle las claves y unidades de medida del SAT