Manejando Ordenes de compra

Una vez que tienes listos tus proveedores, es tiempo de crear tu primer orden de compra. A Continuación podrás ver el menú de "Compras".

1. Compras Sugeridas:
   
   En esta pantalla podrás observar todos tus productos bajos de inventario. Es probable que en un inicio veas muchos productos, no te preocupes, esto irá cambiando conforme definas y captures tus inventarios mínimos, además para ayudarte con esto, eleventa te permite buscar por departamento, de esta forma será más fácil para ti ordenar los productos.
   Solo debes seleccionar los productos que quieres ordenar y decidir si los envías a " Lista de compras" o directamente a "Órdenes de compra".
   
   
   Nota: En caso de que no manejes inventarios, esta opción aparecerá deshabilitada
   
   
2. Lista de compras:
   
   Imagina la "Lista de compras" como el carrito de compras que usas cuando vas al súper, en este caso puedes ingresar productos de varios proveedores y desde aquí crear varias órdenes de compra.
   Puedes agregar productos de 2 maneras, Una desde "Compras Sugeridas" como se vio en el paso anterior o bien, usando el buscador de eleventa, para eso solo da clic en el código de barras que ya conoces y agrega los productos que desees:
   
   
   Nota: En este módulo también puedes mostrar el buscador de Productos presionando la tecla: F10.Después de que hayas seleccionado el producto, se te pedirá que selecciones un proveedor y que ingreses la cantidad que deseas pedir, desde aquí también podrás capturar un nuevo proveedor si lo deseas.
   
   
   Como puedes ver, en "Lista de compras" puedes tener tantos productos como desees, todos deberán tener asignados su correspondiente proveedor, pero no necesariamente tienen que ser el mismo, ya que en este paso apenas estamos "Escogiendo" los productos que queremos pedir.
   
   
   En esta pantalla también podrás asignar de manera "Masiva" un proveedor a los productos que hayas ingresado desde "Compras sugeridas", solo selecciona tus productos y da clic en "Asignar Proveedor".
   
   
3. Órdenes de compra
   
   Aquí podrás ver las órdenes generadas desde "Compras Sugeridas" o desde "Lista de compras", incluso también podrás generar una nueva dando clic en "Nueva Orden de compra".
   
   
   Al crear una nueva Orden de Compra podrás elegir el Proveedor para el cual será asignada o bien, también podrás crear un nuevo Proveedor:
   
   
   Podrás ver que esta ventana incluye ahora el número de orden, el nombre del proveedor en la parte de arriba, y si deseas agregar productos a esta orden de compra da clic en el código de barras e incluye tus productos, al terminar da clic en "Terminar orden y enviar".
   Te aparecerá una nueva ventana donde se te pregunta si deseas terminar y continuar. O cancelar para continuar agregando productos, si has terminado da clic en "Si terminar y enviar la orden".
   
   
   Al hacerlo aparecerá una ventana donde podrás guardar la orden para imprimirla y entregarla al proveedor o bien se puede enviar por correo electrónico si se capturó ese dato en la ficha del proveedor, selecciona la opción de tu agrado o da clic en "Finalizar".
   
   
   Ahora podrás ver el histórico de tus órdenes de compra, la orden que acabas de crear está en un estado de "Enviada" significa que tu proveedor ya tiene tu lista y tú estás esperando que la mercancía llegue. Cuando tengas la mercancía en tu tienda o tu proveedor llegue con ella, da dos clics en la orden que vayas a recibir.
   
   
   Ahora es momento de indicarle a eleventa que mercancía recibiste, para realizarlo da doble clic a la orden de compra "Enviada" que deseas recibir. Luego da dos clics en cada producto de tu orden de compra e ingresa la cantidad real entregada y el precio final que te dio el proveedor por esa compra, si todos los datos son correctos, da clic en "Aceptar" y continúa con el siguiente producto hasta completar toda tu orden.
   
   
   Al terminar con todos los productos da clic en "Concluir Recepción de pedido".
   
   
   Al recibir una " Orden de Compra" generará una entrada de mercancía que podrás revisar en el menú "Inventario ➜ Reporte de Movimientos".
   
   
4. Proveedores:
   
   Esta pestaña te servirá para administrar tu directorio de proveedores (crear, modificar y eliminar un proveedor), puedes ver como darlo de alta aquí.
   
   
5. Histórico:
   
   En esta pantalla podrás consultar cómo se ha comportado un producto a lo largo de cierto tiempo, es decir, revisar si un proveedor te ha dado mejor precio, o cuál fue el último precio costo que te dio un proveedor.
   
   

Listo, ahora es más fácil mantener ordenado tu inventario y tus compras con eleventa.