Para migrar a CFDI 4.0, asegúrate de contar con la edición 5 o posterior de eleventa instalada en tu computadora. Puedes comprobar la versión desde el menú "Configuración ➜ Mantenimiento ➜ Licencia".
Si tu licencia ya no incluye actualizaciones, será necesario renovarlas. Si ya has verificado lo anterior, sigue estos pasos:
1. Ve a Configuración ➜ General ➜ Facturación
2. En la opción Realizar facturas versión, selecciona y cambia la opción de 3.3 a 4.0, como se muestra en la siguiente imagen:
3. Una vez hecho este cambio, eleventa te pedirá confirmación para aplicarlo y reiniciarse
4. Haz clic en Aceptar para que los cambios se apliquen
Después de que eleventa se reinicie, estará listo para facturar con CFDI 4.0.
Requisitos para Timbrar Facturas con CFDI 4.0
Toma en cuenta que ahora las validaciones realizadas tanto por el PAC como por el SAT al momento de timbrar una factura deben coincidir exactamente con los datos que aparecen en la Constancia de Situación fiscal. Por lo tanto, deberás actualizar los registros de tus clientes en eleventa la próxima vez que les generes una factura. Los datos necesarios para facturar con CFDI 4.0 son:
● Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
● Nombre o Razón Social, en el caso de empresas sin el régimen societario (SA de CV, SRL de SV, etc.).
● Código postal del domicilio fiscal
● Régimen fiscal
Actualización de la Información de Clientes
Para actualizar la información de tus clientes, o registrar uno nuevo, sigue estos pasos:
1. Ve al módulo de "Facturas"
2. Selecciona la opción "Clientes facturación"
3. Selecciona la opción "Nuevo cliente" o "Modificar datos del cliente", según sea el caso
4. En la ventana "Nuevo cliente", ingresa los datos proporcionados por tu cliente
5. Una vez capturada la información, haz clic en "Guardar cliente"
Selecciona la opción "Nuevo cliente" o "Modificar datos del cliente" según sea el caso:
En la ventana Nuevo cliente podrás ingresar los datos que te proporcione tu cliente:
Una vez que captures la información de tu cliente, solo da clic en Guardar cliente.
Nota: Si aún no has configurado eleventa para facturar, puedes consultar cómo hacerlo en la sección Configurar facturación electrónica.