Para migrar a CFDI 4.0, asegúrate de tener instalada la edición 5 o posterior de eleventa en tu computadora.
Verifica la versión instalada desde el menú:
- Configuración ➜ Mantenimiento ➜ Licencia
Si tu licencia ya no incluye actualizaciones, será necesario renovarla.
Una vez verificado lo anterior, continúa con los siguientes pasos.
Configura CFDI 4.0 en eleventa
Sigue estos pasos para activar la versión 4.0 del CFDI:
- Ve al menú Configuración ➜ General ➜ Facturación
- En la opción “Realizar facturas versión”, cambia la versión de 3.3 a 4.0
- Confirma el cambio cuando eleventa lo solicite
- Espera a que el sistema se reinicie automáticamente
- Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios
Después del reinicio, eleventa quedará listo para emitir facturas con CFDI 4.0.
Verifica los requisitos para timbrar facturas con CFDI 4.0
Antes de generar una factura, asegúrate de que los datos del cliente coincidan exactamente con los registrados en su Constancia de Situación Fiscal.
El PAC y el SAT validan esta información, por lo que cualquier diferencia puede impedir el timbrado de la factura.
Verifica que el cliente tenga registrados los siguientes datos:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Nombre o razón social
- Código postal del domicilio fiscal
- Régimen fiscal
Importante: Captura el nombre o razón social exactamente como aparece en la Constancia de Situación Fiscal de tu cliente.
Actualiza la información de tus clientes
Actualiza los datos fiscales de tus clientes o registra uno nuevo siguiendo estos pasos:
- Ve al módulo Facturas
- Selecciona la opción Clientes facturación
- Haz clic en Nuevo cliente o en Modificar datos del cliente, según corresponda
- Ingresa los datos fiscales proporcionados por tu cliente
- Haz clic en Guardar cliente para conservar la información
Recomendación
Solicita siempre a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal actualizada antes de registrarlo en eleventa. De esta manera evitarás errores al momento de generar la factura.
Consejos para evitar errores al facturar
- Verifica que el RFC esté escrito correctamente
- Confirma que el código postal corresponda al domicilio fiscal del cliente
- Asegúrate de seleccionar el régimen fiscal correcto
- Solicita la información directamente desde la Constancia de Situación Fiscal
Nota: Si aún no has configurado eleventa para facturar, consulta la guía Configurar facturación electrónica.