Entradas y salidas de efectivo
En ocasiones, es necesario realizar entradas de dinero para tener efectivo disponible en caja, o bien, efectuar salidas de dinero para hacer retiros parciales o pagos a proveedores. Para esto, utiliza las funciones de Entradas y Salidas en eleventa.
Haz clic en alguno de los siguientes botones:
Se abrirá la pantalla correspondiente, donde podrás registrar una entrada o salida de dinero, o bien, consultar el historial de movimientos según corresponda.
¿Cómo registrar una entrada o salida?
Registrar estos movimientos es muy sencillo. La pantalla de este módulo se muestra a continuación, junto con las acciones que puedes realizar:
1. Ingresa la cantidad, comentario o razón
● Captura el monto que deseas ingresar o retirar
● Agrega un comentario o la razón del movimiento
● Si estás pagando a un proveedor, escribe su nombre
Cuando completes la información, haz clic en Guardar.
2. Revisa los movimientos del turno
Consulta los movimientos realizados durante el turno en curso, con el registro de hora, descripción y monto.
3. Cancela un movimiento si te equivocaste
Para eliminar un movimiento, selecciona el registro en la lista y haz clic en el botón correspondiente. Se abrirá una ventana de confirmación antes de eliminarlo.
4. Oculta funciones adicionales
Activa esta opción para mostrar únicamente los campos de cantidad y descripción del nuevo movimiento, junto con los botones para Guardar o Cancelar. Esto ayuda a mantener una interfaz más simple.
Configuración del límite de efectivo
Establece un límite en caja
Si deseas evitar acumular demasiado efectivo en el cajón de dinero, puedes establecer un límite. Cuando se alcance o supere este límite, eleventa mostrará una advertencia o impedirá ingresar más efectivo, según la configuración elegida.
¿Cómo configurar el límite?
Para activar esta opción:
● Ve a Configuración ➜ Personalización ➜ Corte
● Selecciona la opción Límite de efectivo en caja
● Elige una de las siguientes alternativas:
► Permitir con advertencia: permite exceder el límite, pero muestra una alerta constante hasta que se realice un retiro
► No permitir registrar: bloquea nuevas ventas o entradas de efectivo hasta que el monto sea menor al límite establecido
Personaliza el mensaje para el cajero
Puedes configurar el mensaje que verá el cajero con instrucciones claras para realizar el retiro. Este mensaje puede incluir:
● El monto a retirar
● El límite establecido
● Un texto específico que mantenga la privacidad frente a los clientes