En ocasiones, es necesario realizar entradas de dinero para tener efectivo disponible en caja, o bien, efectuar salidas de dinero para realizar retiros parciales o pagos a proveedores. Para esto, existen las funciones de "Entradas y Salidas" en eleventa.
Al hacer clic en alguno de los siguientes botones:
Se abrirá la pantalla correspondiente, donde podrás ingresar la entrada o salida de dinero en tu caja de efectivo, o bien, ver el historial de movimientos, según corresponda.
Realizar una entrada o salida de efectivo
Es muy sencillo registrar este tipo de movimientos. La pantalla completa de este módulo y las acciones que puedes realizar se muestran en esta imagen:
Cantidad, comentarios o razón
Para registrar el movimiento, primero debes indicar el monto de la cantidad que quieres ingresar o restar de tu efectivo en caja. También puedes capturar un comentario o la razón del movimiento. Si estás pagando a algún proveedor, puedes capturar el nombre del proveedor. Una vez que tengas listo el movimiento, presiona el botón "Guardar".
Movimientos realizados en el turno
Te mostrará todos los movimientos que has hecho en el turno en curso, con el registro de la hora, la descripción y el monto del movimiento.
Cancelar entrada/salida
Con este botón podrás eliminar el registro del movimiento que tengas seleccionado en el listado de entradas o salidas. Esto es muy útil cuando registras algún movimiento por equivocación. Al presionar este botón, se mostrará una ventana para confirmar la eliminación del registro del movimiento.
Ocultar funciones adicionales
Con esta opción, ocultarás las funciones adicionales de entradas y salidas, viendo únicamente los campos para ingresar la cantidad y descripción de un nuevo movimiento, junto con los botones para guardar o cancelar dicho registro de entrada o salida de dinero.
Limitando el efectivo en caja
Si deseas controlar la cantidad de efectivo que se puede acumular en la caja (cajón de dinero), podrás configurar un límite. Una vez alcanzado o superado ese límite, se le advertirá al cajero que debe hacer un retiro de efectivo para poder continuar. Alternativamente, no se le permitirá realizar operaciones de ingreso de efectivo hasta que realice una salida correspondiente.
Configurando el límite de efectivo
Para activar este límite, ve a "Configuración ➜ Personalización ➜ Corte" y elige "Límite de efectivo en caja". Luego, selecciona la opción deseada:
► Permitir advirtiendo: Permite que se supere el límite definido, pero mostrará una advertencia constante hasta que se realice un retiro y el efectivo en caja sea menor al deseado.
► No permitir realizar: Una vez superado el límite de efectivo en caja, no será posible realizar ventas adicionales ni entradas de efectivo hasta que se haga un retiro y el efectivo sea menor al deseado.
En ambos casos, podrás personalizar el mensaje que verá el cajero con las instrucciones para realizar el retiro correspondiente. Puedes incluir el monto a retirar, el límite o un mensaje específico para la privacidad del cajero con el público en general.