Inicio > Ventas > Entradas y salidas de caja

    Entradas y salidas de caja

    En ocasiones, es necesario realizar entradas de dinero para tener efectivo disponible en caja, o bien, efectuar salidas de dinero para realizar retiros parciales o pagos a proveedores. Para esto, existen las funciones de "Entradas y Salidas" en eleventa.

    Al hacer clic en alguno de los siguientes botones:

    entradas-salidas-efectivo.png
    Entradas y salidas de efectivo

    Se abrirá la pantalla correspondiente, donde podrás ingresar la entrada o salida de dinero en tu caja de efectivo, o bien, ver el historial de movimientos, según corresponda.

    entrada-salida-efectivo
    Registro de movimiento

    Realizar una entrada o salida de efectivo

    Es muy sencillo registrar este tipo de movimientos. La pantalla completa de este módulo y las acciones que puedes realizar se muestran en esta imagen:

    https://www.online-convert.com/es/result#j=85356e7a-10d8-48e2-9d16-7b16fc8be46b
    Registro de entradas y salidas de efectivo

    Cantidad, comentarios o razón

    Para registrar el movimiento, primero debes indicar el monto de la cantidad que quieres ingresar o restar de tu efectivo en caja. También puedes capturar un comentario o la razón del movimiento. Si estás pagando a algún proveedor, puedes capturar el nombre del proveedor. Una vez que tengas listo el movimiento, presiona el botón "Guardar".

    cantidad-comentarios
    Cantidad y comentarios

    Movimientos realizados en el turno

    Te mostrará todos los movimientos que has hecho en el turno en curso, con el registro de la hora, la descripción y el monto del movimiento.

    entradas-salidas-movimientos
    Movimientos

    Cancelar entrada/salida

    Con este botón podrás eliminar el registro del movimiento que tengas seleccionado en el listado de entradas o salidas. Esto es muy útil cuando registras algún movimiento por equivocación. Al presionar este botón, se mostrará una ventana para confirmar la eliminación del registro del movimiento.

    cancelar entrada/salida efectivo
    Cancelar entrada/salida

    Ocultar funciones adicionales

    Con esta opción, ocultarás las funciones adicionales de entradas y salidas, viendo únicamente los campos para ingresar la cantidad y descripción de un nuevo movimiento, junto con los botones para guardar o cancelar dicho registro de entrada o salida de dinero.

    ocultar
    Ocultar

    Limitando el efectivo en caja

    Si deseas controlar la cantidad de efectivo que se puede acumular en la caja (cajón de dinero), podrás configurar un límite. Una vez alcanzado o superado ese límite, se le advertirá al cajero que debe hacer un retiro de efectivo para poder continuar. Alternativamente, no se le permitirá realizar operaciones de ingreso de efectivo hasta que realice una salida correspondiente.

    Configurando el límite de efectivo

    Para activar este límite, ve a "ConfiguraciónPersonalizaciónCorte" y elige "Límite de efectivo en caja". Luego, selecciona la opción deseada:

    Permitir advirtiendo: Permite que se supere el límite definido, pero mostrará una advertencia constante hasta que se realice un retiro y el efectivo en caja sea menor al deseado.

    No permitir realizar: Una vez superado el límite de efectivo en caja, no será posible realizar ventas adicionales ni entradas de efectivo hasta que se haga un retiro y el efectivo sea menor al deseado.

      En ambos casos, podrás personalizar el mensaje que verá el cajero con las instrucciones para realizar el retiro correspondiente. Puedes incluir el monto a retirar, el límite o un mensaje específico para la privacidad del cajero con el público en general.

      Video de demostración: