Ten el control total de la información que deseas que vean tus empleados. Con esta opción, puedes configurar si deseas que eleventa solicite el dinero que se encuentra en el cajón de dinero al final del turno o si prefieres cerrar el turno y realizar esta acción tú mismo. Para configurarlo, ingresa a "Configuración ➜ Personalización ➜ Corte".
En esta pantalla aparecerán 2 opciones de como se comportara de eleventa al momento de realizar el cierre de turno
Solicitar dinero esperado en caja
► Con esta opción, aparecerá un recuadro donde tus cajeros podrán ver el efectivo esperado en caja, así como ingresar la cantidad que realmente hay en el cajón de dinero. Las diferencias se visualizarán en el reporte del corte, del turno y del día.
Al hacer clic en la flecha del recuadro de la cantidad ingresada por el cajero, aparecerá una calculadora facilitando el sumar el efectivo que hay en caja. Por ejemplo, si hay varios billetes y monedas, el cajero puede utilizar la calculadora para sumar las distintas denominaciones y asegurarse de que el total sea correcto.
No solicitar dinero esperado en caja
► Esta opción es muy útil cuando no deseas que tus empleados conozcan lo que debe haber en el cajón de dinero. De esta manera, no podrán calcular si hay sobrantes o faltantes, y solo tú podrás ver esta información en el reporte del corte del turno y del día. Esto ayuda a prevenir diferencias y asegurar un control más preciso del efectivo. Al seleccionar esta opción, al cerrar el turno, tus empleados verán una pantalla como la siguiente, donde solo deberán confirmar si desean cerrar el turno actual:
Límite de efectivo en caja.
► Con esta opción, podrás controlar el efectivo en caja ingresando un límite. Una vez que se alcance dicho límite, tendrás tres opciones:
● Ignorar las: Con esta opción, podrás ignorar los límites de efectivo, por lo que no será necesario realizar una salida de efectivo
● Permitir advirtiendo: Con esta opción, se mostrará un mensaje de advertencia indicando que hay demasiado efectivo en caja, pero podrás continuar realizando ventas. El mensaje de advertencia seguirá apareciendo con cada nueva venta.
● No permitir realizar: Con esta opción, se mostrará un mensaje de advertencia indicando que hay demasiado efectivo en caja y no podrás continuar realizando ventas hasta que realices una salida de efectivo.
Si elegiste la opción de "No permitir realizar" y en la próxima venta alcanzas o superas el límite que asignaste, eleventa te informará que dicha venta hará que se supere el límite de efectivo.
En la siguiente venta, deberás realizar una salida de efectivo antes de poder continuar con las ventas.
