Para configurarlo, ve a "Configuración ➜ Personalización ➜ Corte".
En esta pantalla aparecerán dos opciones sobre cómo se comportará eleventa al momento de realizar el cierre de turno.
1. Solicitar dinero esperado en caja
● Con esta opción, aparecerá un recuadro donde tus cajeros podrán ver el efectivo esperado en caja, así como ingresar la cantidad que realmente hay en el cajón de dinero. Las diferencias se visualizarán en el reporte del corte del turno y del día
● Al hacer clic en la flecha del recuadro de la cantidad ingresada por el cajero, aparecerá una calculadora que facilita sumar el efectivo que hay en caja. Por ejemplo, si hay varios billetes y monedas, el cajero puede utilizarla para sumar las distintas denominaciones y asegurarse de que el total sea correcto
2. No solicitar dinero esperado en caja
● Esta opción es útil cuando no deseas que tus empleados conozcan el monto que debería haber en el cajón de dinero. De esta manera, no podrán calcular si hay sobrantes o faltantes, y solo tú podrás ver esta información en el reporte del corte del turno y del día
● Esto ayuda a prevenir diferencias y asegurar un control más preciso del efectivo. Al seleccionar esta opción, al cerrar el turno, tus empleados verán una pantalla como la siguiente, donde solo deberán confirmar si desean cerrar el turno actual:
Límite de efectivo en caja
● Con esta opción podrás controlar el efectivo en caja estableciendo un límite. Una vez alcanzado ese límite, tendrás tres opciones:
1. Ignorar el límite: eleventa no tomará en cuenta el límite y permitirá continuar con las ventas sin necesidad de realizar una salida de efectivo
2. Permitir con advertencia: Se mostrará un mensaje indicando que hay demasiado efectivo en caja, pero se podrá continuar con las ventas. El mensaje aparecerá con cada nueva venta
3. No permitir ventas: Se mostrará un mensaje de advertencia indicando que hay demasiado efectivo en caja y no se permitirá continuar con las ventas hasta realizar una salida de efectivo
¿Qué sucede si se supera el límite?
Si elegiste la opción "No permitir ventas" y en la próxima venta alcanzas o superas el límite establecido, eleventa te informará que dicha venta rebasará el límite de efectivo permitido.
En la siguiente venta deberás realizar una salida de efectivo antes de poder continuar.
