Consejos para Trabajar desde Casa de Forma Productiva y Eficiente

Trabajar desde casa ofrece muchas ventajas, como tener un horario flexible, evitar el tiempo perdido en traslados, y disfrutar de más tiempo con tus seres queridos. Ya sea que trabajes remotamente en una oficina desde casa o que manejes un negocio en tu hogar, la posibilidad de adaptar tu entorno laboral a tus necesidades es innegable.

Sin embargo, mantener la productividad en un entorno tan cercano a la vida personal puede convertirse en un gran desafío.

¿Cómo puedes disfrutar de la comodidad del hogar y mantener la eficiencia cuando tus hijos necesitan ayuda con la tarea, cuando hay que atender una entrega de productos para tu negocio, o cuando necesitas lidiar con las distracciones del hogar mientras atiendes a varios clientes?

Para ayudarte a centrarte en tus tareas y aprovechar al máximo el tiempo que pasas trabajando desde casa, hemos reunido los mejores consejos para promover la productividad y la eficiencia.

¡Sigue estas prácticas recomendadas para rendir al máximo mientras disfrutas de todos los beneficios de trabajar en un entorno que es totalmente tuyo!

Los Trabajos en Casa Existen desde Antes del Covid

En América Latina, una gran parte de la población ha optado por operar negocios desde sus hogares, impulsada por factores como la necesidad de ingresos adicionales, la flexibilidad del horario y la reducción de costos operativos.

A continuación, te contamos algunos datos relevantes sobre este fenómeno y después veremos los consejos para tener un buen equilibrio entre la vida y el trabajo.

Porcentaje de Personas con Negocios en Casa en América Latina

Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) publicado en 2021, aproximadamente el 30% de la población económicamente activa en América Latina tiene algún tipo de negocio en casa. Este porcentaje puede variar según el país y la región específica.

En países como México y Perú, esta cifra puede alcanzar hasta el 35-40%, debido a las altas tasas de informalidad y la falta de oportunidades de empleo formal en algunas áreas.

Aquí te dejamos algunos de los negocios más comunes que se encuentran en el hogar y deben balancear su vida laboral con la familiar. Familias que le abren la puerta a la comunidad para ofrecer algún servicio indispensable en el día a día de todos los ciudadanos:

Negocios Más Comunes en el Hogar

Tiendas de Abarrotes: las tiendas de abarrotes son uno de los negocios más usuales en los hogares, especialmente en áreas urbanas y semi urbanas. Estos negocios ofrecen productos de primera necesidad a la comunidad local y pueden ser desde tiendas muy pequeñas hasta crecer y tener varias sucursales.

Papelerías: en áreas cercanas a escuelas y oficinas, muchas personas establecen papelerías en sus hogares, vendiendo útiles escolares, artículos de oficina y ofreciendo servicios de copiado e impresión.

Costureras y Talleres de Confección: las costureras y talleres de confección desde el hogar son populares en las localidades, especialmente entre mujeres, que a menudo combinan estas actividades con el cuidado del hogar.

Pequeños Restaurantes y Venta de Comida: en muchos hogares, especialmente en zonas urbanas, se ofrecen comidas preparadas para llevar o servicio de comedor a vecinos y trabajadores de la zona.

Servicios de Belleza: muchos hogares se convierten en salones de belleza improvisados donde se ofrecen cortes de cabello, manicuras, pedicuras, y otros servicios estéticos.

Artesanías y Manualidades: en áreas con una rica tradición artesanal, muchas personas venden sus productos hechos a mano directamente desde sus hogares o a través de canales en línea.

Como acabas de leer, el reto de trabajar desde casa existe desde hace años y de acuerdo a cifras mundiales, siempre han existido familias que se dividen la gran responsabilidad de operar un negocio y atender a la familia a la par.

Ahora, veamos algunos de los desafíos que enfrentan niños y adultos por cumplir estás tareas.

Desafíos de Trabajar desde Casa en América Latina

Trabajar desde casa presenta varios desafíos, especialmente cuando se trata de equilibrar el tiempo entre la familia y el trabajo. Algunos de estos desafíos incluyen:

• División del Tiempo entre el Trabajo y la Familia

Un informe de la CEPAL (Comisión Económica para América Latina y el Caribe) de 2022 señala que el 65% de las personas que operan negocios desde casa en América Latina experimentan dificultades para separar el tiempo de trabajo y el tiempo familiar. Esto es más pronunciado en hogares donde no existe una delimitación clara entre el espacio de trabajo y el hogar.

Algunas estrategias que utilizan las personas incluyen establecer horarios fijos para el negocio y designar un área específica de la casa como "zona de trabajo", aunque esto no siempre es posible debido a las limitaciones de espacio.

• Roles de Género y Responsabilidades Domésticas

Datos: Según un estudio de la OIT de 2021, en muchos casos, las mujeres que trabajan desde casa asumen una doble carga, ya que combinan las actividades del negocio con las responsabilidades domésticas y el cuidado de los hijos.

Muchas veces, estas mujeres intentan realizar las tareas del negocio durante las horas escolares de sus hijos o después de que estos se han acostado, lo que puede resultar en jornadas laborales extendidas y agotamiento.

• Limitaciones Financieras y de Crecimiento

Un estudio de 2020 del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) destacó que los negocios operados desde el hogar en América Latina suelen enfrentar limitaciones financieras, como acceso limitado a créditos, lo que restringe su capacidad de crecimiento.

Algunas personas intentan acceder a microcréditos o formar parte de cooperativas locales para obtener los recursos necesarios para expandir su negocio.

• Impacto en la Salud

La Organización Panamericana de la Salud (OPS) en 2022 mencionó que la falta de separación entre el trabajo y el hogar puede llevar a un aumento en los niveles de estrés y a problemas de salud mental, especialmente en contextos donde los espacios de trabajo no están bien definidos.

Se recomienda la práctica de actividades que promuevan el bienestar mental, como pausas activas, la meditación o ejercicios físicos, para manejar mejor el estrés.

Los negocios desde casa en América Latina son comunes y representan una fuente vital de ingresos para muchas familias. Sin embargo, la falta de separación entre el trabajo y la vida familiar, junto con desafíos financieros y de salud, requiere estrategias adaptativas para mantener un equilibrio saludable y productivo.

Consejos para Trabajar desde Casa de Forma Productiva y Eficiente

Para quienes personas que operan pequeños negocios desde su hogar, como tiendas de abarrotes, papelerías, o ventas de productos, es muy importante implementar estrategias que les permitan trabajar de manera eficiente sin sacrificar su calidad de vida personal y familiar.

¡Aquí te dejamos 10 recomendaciones que pueden ayudarte a Trabajar desde Casa de Forma Productiva y Eficiente!

1. Organizar el Espacio de Trabajo y el Hogar

Separa, en la medida de lo posible, las áreas dedicadas al negocio y las áreas familiares dentro del hogar. Esto ayuda a mantener el orden y reduce las interrupciones.

Designa un área específica para el negocio, como un cuarto, la cochera, o una parte delimitada de la casa. Utiliza estantes, muebles o divisores para organizar productos y materiales de trabajo, y mantener el resto de la casa libre de inventario o herramientas.

2. Establecer Horarios de Atención

Define horarios claros de apertura y cierre para el negocio, lo que permitirá a tu familia saber cuándo estás disponible y cuándo no.

Publica los horarios de atención en un lugar visible para los clientes y familiares. Esto te ayudará a gestionar mejor el tiempo y a evitar que el trabajo invada momentos personales o familiares.

3. Automatizar y Simplificar Procesos

Busca formas de automatizar tareas repetitivas o simplificar procesos dentro del negocio, como el manejo de inventarios o las ventas.

Si es posible, utiliza software sencillo o aplicaciones móviles para gestionar inventarios, registrar ventas, y hacer pedidos a proveedores. Esto te ahorrará tiempo y reducirá errores.

4. Gestionar el Tiempo de Manera Eficiente

Planifica tu día para incluir no solo las horas de atención al público, sino también tiempo para tareas administrativas y descanso.

Dedica una parte del día, como las primeras horas de la mañana o después del cierre, para hacer tareas administrativas como revisar cuentas, hacer pedidos, o limpiar y organizar el espacio de trabajo.

5. Involucrar a la Familia en el Negocio

Si es posible, involucra a los miembros de la familia en el negocio para que puedan ayudarte y, al mismo tiempo, compartir tiempo juntos.

Asigna tareas simples a los miembros de la familia, como ayudar a atender a los clientes, reponer inventario, o realizar entregas. Esto no solo aligera tu carga de trabajo, sino que también puede fortalecer los lazos familiares.

6. Mantener una Comunicación Abierta con la Familia

Habla regularmente con tu familia sobre los desafíos y las necesidades del negocio, así como sobre la importancia de mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida familiar.

Establece reuniones familiares semanales o mensuales para discutir cómo el negocio afecta la vida en el hogar y buscar soluciones conjuntas para cualquier problema que surja.

7. Priorizar el Bienestar Personal y Familiar

No descuides el bienestar físico y emocional de ti y de tu familia. Asegúrate de que haya tiempo para el descanso, el ejercicio, y actividades recreativas.

Programa momentos de descanso durante el día laboral, y asegúrate de tener tiempo libre suficiente para disfrutar con la familia, ya sea en actividades recreativas, salidas o simplemente relajándose juntos.

8. Implementar Estrategias de Marketing Local

Utiliza el marketing local para atraer a más clientes sin salir de casa. Estrategias como promociones, descuentos, y el uso de redes sociales locales pueden aumentar tus ventas.

Crea volantes o publica en grupos locales de redes sociales para promocionar tu negocio. Considera también ofrecer promociones especiales a los clientes del vecindario para fomentar la lealtad.

9. Planificar y Establecer Metas a Largo Plazo

Asegúrate de que el negocio esté alineado con tus metas personales y familiares a largo plazo, lo que te permitirá tomar decisiones estratégicas que beneficien a todos.

Dedica tiempo regularmente para revisar el rendimiento del negocio y ajustar tus planes según sea necesario. Considera cómo el negocio puede crecer o cambiar para mejorar la calidad de vida de tu familia.

10. Buscar Apoyo y Capacitación

No dudes en buscar capacitación o asesoría que te ayude a mejorar la gestión de tu negocio y a manejar mejor el equilibrio entre el trabajo y la vida familiar.

Investiga programas de capacitación locales o en línea, que puedan ofrecerte herramientas y conocimientos para hacer más eficiente la gestión de tu negocio desde casa.

Siguiendo estas recomendaciones, las personas que operan pequeños negocios desde su hogar pueden no solo mejorar su productividad, sino también asegurarse de que el trabajo no afecte negativamente su vida personal y familiar. Es fundamental encontrar un equilibrio saludable y adoptar hábitos que permitan disfrutar tanto del negocio como del hogar.