Recibir una orden de compra

Recibe una orden de compra en eleventa

Para mantener un control preciso de tu inventario después de recibir los productos de tus proveedores, registra la recepción de la orden de compra en eleventa. Sigue estos pasos:

1. Accede al módulo de Compras

1. Dirígete a la pantalla "Compras ➜ Órdenes de compra
2. Haz doble clic sobre la orden que deseas recibir

2. Conoce las opciones disponibles en Órdenes de compra

Desde esta ventana puedes realizar distintas acciones sobre tus órdenes de compra:

• Eliminar orden de compra: Selecciona la orden y haz clic en esta opción para cancelarla. El estado cambiará a "Cancelada"
• Mostrar órdenes desde: Filtra las órdenes por periodos como 1 semana, 2 semanas, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año o siempre. También puedes buscar por número de folio o nombre del proveedor
• Enviar por correo: Envía la orden de compra al correo electrónico que indiques
• Imprimir: Imprime la orden en una hoja tamaño carta
• Guardar orden: Guarda la orden en formato PDF y asígnale un nombre cuando el sistema lo solicite

3. Registra los productos recibidos

1. Selecciona el producto que vas a recibir
2. Haz doble clic sobre el producto o selecciona "Modificar"
3. Captura la información correspondiente en la ventana que se abrirá

4. Actualiza los datos del producto recibido

Verifica y actualiza la información necesaria para mantener tu inventario y precios al día:

• Recibí: Captura la cantidad que estás recibiendo
• Con un costo de: Actualiza el costo si el proveedor te entregó el producto a un precio diferente
• Ganancia: Ajusta el porcentaje de ganancia deseado. eleventa calculará automáticamente el precio de venta
• Nuevos precios: Modifica manualmente el precio de venta o el precio al mayoreo si lo necesitas

5. Concluye la recepción de la orden

1. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios realizados
2. Haz clic en "Concluir recepción del pedido"
3. Selecciona "Sí, terminar y recibir la orden" para finalizar el proceso

Al concluir la recepción, el estado de la orden cambiará a "Recibida" y el inventario se actualizará automáticamente.

Recomendaciones

• Verifica físicamente la mercancía antes de capturar las cantidades en eleventa
• Confirma que el costo registrado coincida con la factura o remisión del proveedor
• Revisa que los precios de venta mantengan el margen de ganancia que deseas obtener
• Recibe la orden únicamente cuando hayas confirmado que todos los productos fueron entregados correctamente

De esta manera, mantendrás tu inventario actualizado y reducirás diferencias en tus existencias.