Migrar Abarrotes Punto de Venta a eleventa

Migra de Abarrotes Punto de Venta a eleventa

En este artículo aprenderás a migrar de Abarrotes Punto de Venta a eleventa.

La edición de Abarrotes Punto de Venta fue lanzada en 2011 y, debido a su antigüedad, es necesario crear una nueva base de datos en eleventa para garantizar un funcionamiento óptimo.

No te preocupes. Antes de comenzar, respaldarás tu catálogo de productos en un archivo de Excel para importarlo posteriormente en eleventa.

Importante: Solo se migrará el catálogo de productos. La información de ventas, reportes, créditos, clientes, proveedores y demás datos de la base de datos anterior no podrá transferirse a la nueva edición.

Recomendación: Antes de iniciar el proceso, asegúrate de que ningún usuario esté utilizando Abarrotes Punto de Venta.

Paso 1. Exporta tu catálogo de productos desde Abarrotes Punto de Venta

1. Abre Abarrotes Punto de Venta y ve a F4 Inventario ➜ Exportar

2. Haz clic en Exportar
3. Selecciona la carpeta donde guardarás el catálogo. Te recomendamos utilizar una memoria USB para facilitar la migración
4. Escribe un nombre para el archivo, por ejemplo Catálogo de Productos, y haz clic en Guardar
5. Espera el mensaje Inventario exportado. Este mensaje confirma que el catálogo se guardó correctamente en un archivo de Excel

Paso 2. Convierte el archivo para que sea compatible con eleventa

1. Abre el archivo de Excel que exportaste
2. Ve a Archivo ➜ Guardar como y selecciona el formato Libro de Excel 97-2003 (*.xls)
3. Guarda el archivo con el nuevo formato y reemplaza el archivo anterior si se solicita

4. Localiza el archivo convertido y cópialo a la unidad C: de tu computadora. Esto facilitará su localización durante la importación

Paso 3. Prepara tu computadora para instalar eleventa

Abarrotes Punto de Venta y eleventa utilizan la misma carpeta de instalación. Por ello, debes renombrar la base de datos existente para que eleventa cree una base de datos nueva durante la instalación.

1. Haz clic derecho sobre el acceso directo de Abarrotes Punto de Venta y selecciona Abrir la ubicación del archivo
2. Abre la carpeta db
3. Localiza el archivo PDVDATA o PDVDATA.FDB, haz clic derecho sobre él, selecciona Cambiar nombre y renómbralo como PDVDATA2

4. Una vez completado este paso, ya puedes instalar eleventa

Paso 4. Instala eleventa e importa tu catálogo de productos

1. Instala eleventa. Si necesitas ayuda, consulta alguno de los siguientes manuales:

• Cómo instalar eleventa MonoCaja
• Cómo instalar eleventa MultiCaja

2. Abre eleventa y ve a F3 Productos ➜ Importar

3. Cuando se abra el asistente de importación, haz clic en Siguiente

4. Selecciona la unidad C:, localiza el archivo Catálogo de Productos y haz clic en Siguiente

5. Relaciona las columnas del archivo de Excel con los campos correspondientes en eleventa. Puedes apoyarte en la imagen de referencia

6. Espera a que finalice la importación y haz clic en Siguiente

7. Haz clic en Terminar para completar el proceso

Verifica que la importación fue exitosa

Abre el Catálogo de productos y confirma que todos los productos se hayan importado correctamente.

Recomendaciones finales

• Conserva el archivo de Excel como respaldo de tu catálogo
• No elimines la carpeta de Abarrotes Punto de Venta hasta confirmar que toda la información necesaria se importó correctamente
• Si detectas que algún producto no fue importado, revisa que el archivo se encuentre en formato .xls (Excel 97-2003) e intenta nuevamente la importación