En este artículo te ayudaremos a migrar de tu edición Abarrotes Punto de Venta a eleventa. La edición de Abarrotes fue lanzada en 2011 y, por ser muy antigua, es necesario iniciar una nueva base de datos en eleventa para asegurar un funcionamiento óptimo. No te preocupes: primero respaldarás tu catálogo de productos en Excel.
Nota: Se exportará únicamente tu catálogo de productos. Las ventas, reportes y créditos no se migrarán a la nueva edición.
Paso 1: Exporta tu catálogo de productos en Abarrotes Punto de Venta
1. Abre tu edición actual de Abarrotes Punto de Venta y ve a "F4 Inventario ➜ Exportar"
2. Selecciona "Exportar"
3. Elige la carpeta donde deseas guardar el catálogo. Te recomendamos usar una memoria USB para facilitar la migración
4. Asigna un nombre al archivo, como "Catálogo de Productos". Una vez que lo hayas nombrado, haz clic en Abrir
5. Recibirás el mensaje Inventario exportado, lo cual indica que tu catálogo se ha guardado en Excel
Paso 2: Convierte el archivo para que sea compatible con eleventa
1. Abre el archivo exportado desde la ubicación donde lo guardaste
2. Ve a Archivo ➜ Guardar Como y selecciona el formato Libro de Excel 97-2003
3. Guarda el archivo con el nuevo formato, reemplazando el archivo actual
4. Este archivo ya está listo para migrarlo a eleventa. Ahora, localízalo en la carpeta donde lo guardaste y cópialo a la unidad C: de tu computadora.
Paso 3: Prepara tu computadora para la instalación de eleventa
Abarrotes Punto de Venta y eleventa utilizan la misma carpeta de instalación. Por lo tanto, es necesario renombrar la base de datos actual para que eleventa pueda iniciar con una base de datos nueva y limpia.
1. Haz clic derecho sobre el ícono de Abarrotes Punto de Venta y selecciona "Abrir la ubicación del archivo"
2. En la carpeta que se abre, busca y haz doble clic en la carpeta "db"
3. Localiza el archivo "PDVDATA" o "PDVDATA.FDB". Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona Cambiar nombre. Renómbralo como "PDVDATA2".
4. Listo, en este momento puedes instalar eleventa.
Paso 4: Instala eleventa y importa tu catálogo de productos
1. Instala eleventa en tu computadora. Si tienes dudas sobre cómo realizar la instalación, consulta nuestro manual en línea:
● Cómo instalar la edición MonoCaja
● Cómo instalar eleventa MultiCaja
2. Con eleventa instalado, ve a "F3 Productos ➜ Importar"
3. Se abrirá el asistente para importar productos, Haz clic en Siguiente
4. Selecciona Disco local (C:) y busca el archivo con el nombre "Catálogo de Productos". Selecciónalo y haz clic en Siguiente
5. En la siguiente pantalla, selecciona las columnas de tu archivo que contienen la información del catálogo. Puedes guiarte con la imagen de referencia.
6. En este momento, tu catálogo de productos se ha importado a eleventa. Haz clic en "Siguiente" para continuar
7. En la última pantalla, selecciona Terminar para completar el proceso.
Verificación
Para confirmar que la importación fue exitosa, dirígete a Catálogo. Ahí podrás verificar que tu catálogo se importó correctamente.
