Migrar Abarrotes Punto de Venta a eleventa

En este artículo te ayudaremos a migrarte de tu edición Abarrotes Punto de Venta a eleventa, esta edición fue lanzada en el año 2011, se trata de una edición muy antigua, por lo cual para garantizarte un correcto funcionamiento es necesario iniciar una nueva base de datos con eleventa, pero no te preocupes, antes estarás respaldando tu catálogo de productos en Excel.

Nota: Se exportará únicamente tu catálogo de productos, las ventas, reportes y créditos no se estarán migrando a la nueva edición.

1. Ingresa a tu edición actual Abarrotes Punto de Venta y dirígete a F4 Inventario ➜ Exportar
2. En la nueva pantalla, selecciona la carpeta donde deseas guardara tu catálogo de productos, te recomiendo guardarlo en una memoria USB para que puedas ubicarlo migrarlo fácilmente a eleventa
   
3. Asigna un nombre al archivo, con el cual puedas distinguirlo fácilmente, por ejemplo Catálogo de Productos, una vez que coloques el nombre, da clic en Abrir. Al realizarlo se mostrará un mensaje de Inventario exportado, en este momento tu catálogo de productos se habrá guardado en Excel.
   
   
   
4. Este archivo no es compatible con eleventa, por lo cual se tiene que convertir para que puedas importarlo a eleventa, para realizar esto debes ir a donde lo guardaste y abrir el documento, una vez que lo abras, debes ir al menú Archivo ➜ Guardar Como y seleccionar el formato Libro de Excel 97-2003, se mostrara tu archivo actual, selecciónalo y remplazo por este nuevo
   
   
   
   
   
5. Este archivo ya se encuentra listo para migrarlo a eleventa, ahora debes localizarlo donde lo guardaste y copiarlo a la unidad C: de tu computadora
   
6. Debido a que Abarrotes Punto de Venta y eleventa utilizan la misma carpeta de instalación , es necesario renombrar tu base de datos, para que al instalar eleventa inicie con una nueva base de datos limpia
7. Dirígete al icono con el cual abres Abarrotes Punto de Venta, da clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción de Abrir la ubicación del archivo, se abrirá una nueva ventana en la cual debes localizar la carpeta llamada db y ingresar en ella con doble clic
8. Ahora localiza el archivo que tiene por nombre PDVDATA o PDVDATA.FDB, este archivo contiene toda tu información actual, ahora da clic derecho sobre el archivo y selecciona Cambiar nombre, te recomiendo utilizar el nombre PDVDATA2
9. Listo en este momento podrás instalar eleventa, si tienes dudas sobre como realizarlo, puedes apoyarte de nuestro manual en línea en Como instalar la edición MonoCaja o Como instalar eleventa MultiCaja
10. Ya que cuentes con eleventa instalado en tu computadora, es momento de importar tu catálogo de productos, para esto debes dirigirte a F3 Productos ➜ Importar
11. Se ejecutará el asistente para importar productos, selecciona el botón de Siguiente
12. En esta nueva pantalla selecciona la opción Disco local (C:), al seleccionarlo se mostrará tu archivo con el nombre Catalogo de Productos, selecciónalo y presiona Siguiente
13. Se mostrará una nueva pantalla, donde eleventa te pedirá que selecciones las columnas en las cuales se tiene la información, puedes apoyarte de la siguiente imagen, para importar tu catálogo de productos, una vez seleccionadas las columnas según corresponda tu archivo da clic en Siguiente
    
14. En este momento se ha importado tu catálogo de productos a eleventa, debes dar clic en Siguiente
15. Ahora en esta última pantalla debes seleccionar Terminar
    

Puedes verificar que tu catálogo se importó de forma correcta dando clic en Catálogo.

Ahora estás listo para utilizar eleventa con tu catálogo de productos.