En ocasiones, debido al flujo de ventas de tu negocio, puede acumularse una cantidad considerable de efectivo en caja. Como medida de prevención, eleventa cuenta con una función que muestra una advertencia cuando se alcanza un límite de efectivo previamente establecido.
Cómo configurar el límite de efectivo
- Ingresa a Configuración ➜ Personalización ➜ Corte
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Ubica el apartado Límite de efectivo en caja y selecciona una de las siguientes opciones:
- Ignorar las advertencias: permite continuar realizando operaciones sin mostrar alertas
- Permitir con advertencia: muestra una alerta cuando se alcanza el límite, pero permite continuar con la operación
- No permitir realizar la operación: impide continuar con los cobros cuando se alcanza el límite establecido
- Ingresa el monto máximo de efectivo que deseas mantener en caja
Ejemplo de configuración
Supongamos que seleccionas la opción No permitir realizar la operación y estableces un límite de efectivo de $5,000.
Cuando el efectivo disponible en caja alcance ese monto, eleventa no permitirá registrar cobros adicionales. Para continuar con las ventas, registra una salida de efectivo. De esta manera, disminuirás el efectivo acumulado en caja y podrás seguir realizando cobros.
Cómo personalizar la alerta
Personaliza el mensaje que deseas mostrar cuando se alcance el límite de efectivo en caja. Procura utilizar un texto claro que indique al cajero la acción que debe realizar.
Advertencia al alcanzar el límite
Cuando el efectivo en caja alcance el límite establecido, eleventa mostrará el mensaje de advertencia configurado.
Sugerencia
Establece un límite de efectivo acorde con el flujo de ventas de tu negocio y registra salidas de efectivo periódicamente. Esto te ayudará a reducir la cantidad de dinero disponible en caja y a mantener un mejor control de los movimientos realizados durante el turno.