En ocasiones, necesitarás administrar y analizar con mayor detalle la información de los reportes que obtienes en eleventa. Si aún no sabes cómo generarlos, consulta el artículo Reportes de inventario.
Después de exportar el reporte, utiliza los filtros y las herramientas de ordenamiento de Excel para localizar productos específicos, comparar sus ventas e identificar cuáles tienen mayor o menor movimiento.
Consideraciones de compatibilidad
Este artículo está basado en Microsoft Office 2010. Si utilizas otra versión de Excel, las funciones serán similares, aunque la ubicación o el nombre de algunos botones puede variar ligeramente.
Ajustar el formato de los códigos en Excel
Al abrir el reporte en Excel, es posible que los valores de la columna Código no coincidan con los códigos registrados en eleventa. Esto puede ocurrir debido al formato que Excel aplica automáticamente a las celdas.
Para ajustar el formato, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna A
- Ve a Inicio ➜ Número y selecciona el formato Número
Después de aplicar el formato, es posible que Excel agregue decimales a los códigos
- Selecciona nuevamente la columna A
- Ve a Inicio ➜ Número
- Haz clic en Disminuir decimales hasta eliminar todos los decimales
Aplicar filtros para buscar productos específicos
Una vez que el reporte tenga un formato legible, aplica filtros para consultar únicamente los productos que deseas analizar.
Por ejemplo, para localizar los productos cuya descripción contiene la palabra Chetos, sigue estos pasos:
- Ve a Inicio ➜ Ordenar y filtrar
- Selecciona Filtro
Excel mostrará una flecha en el encabezado de cada columna del reporte.
- Haz clic en la flecha de la columna Descripción
- Desmarca la opción Seleccionar todo
- Marca únicamente los productos que deseas consultar
- Haz clic en Aceptar
El reporte mostrará únicamente los productos seleccionados. Utiliza esta información para analizar las cantidades vendidas, los ingresos y los demás datos disponibles.
Eliminar un filtro
Para consultar nuevamente todos los productos o buscar uno diferente, elimina el filtro aplicado:
- Haz clic en la flecha de la columna Descripción
- Selecciona Borrar filtro de Descripción
Excel mostrará nuevamente todos los registros incluidos en el reporte.
Identificar los productos más vendidos
Ordena la columna Cantidad para identificar los productos con más unidades vendidas:
- Haz clic en la flecha de la columna Cantidad.
- Selecciona Ordenar de mayor a menor.
Excel colocará al inicio del reporte los productos con la mayor cantidad de unidades vendidas durante el periodo consultado.
Identificar los productos menos vendidos
Ordena la columna Cantidad de menor a mayor para identificar los productos con menos unidades vendidas:
- Haz clic en la flecha de la columna Cantidad
- Selecciona Ordenar de menor a mayor
Excel colocará al inicio del reporte los productos con la menor cantidad de unidades vendidas. Utiliza esta información para revisar la rotación de tu inventario y planificar tus próximas compras.
