Existen ocasiones en las que necesitas administrar mejor la información de los reportes que puedes obtener en eleventa. Si aún no sabes cómo acceder a estos reportes, sigue el enlace a continuación para aprender cómo obtener tus Reportes de Inventario En este proceso, los filtros de Excel serán de gran ayuda.
Nota sobre Compatibilidad
Este documento de ayuda está basado en Office 2010. Si tienes otra versión, ¡no te preocupes! Las funciones son las mismas; solo puede cambiar ligeramente la distribución de los botones.
Ajuste del Formato de Códigos en Excel
Al abrir tu reporte en Excel, notarás que la columna Código puede no coincidir con el código de tu producto debido al formato de celda predeterminado. Para ajustarlo, sigue estos pasos:
1. Selecciona la columna A
2. Ve al menú Inicio ➜ Número ➜ Formato Número
Una vez aplicado el formato, es posible que se agreguen decimales adicionales.
3. Para eliminarlos, selecciona nuevamente la columna A, ve a Inicio ➜ Número y haz clic en el botón Decimales para quitarlos
Aplicación de Filtros para Buscar Productos Específicos
Con tu reporte en formato legible, ahora puedes aplicar filtros. Supón que te interesa verificar las ventas de los productos Chetos en un período específico. Para ello:
1. En el menú Inicio ➜ Ordenar y filtrar, selecciona Filtro
Verás que aparecen flechas en cada columna del reporte.
Para buscar los productos Chetos, haz clic en la flecha de la columna Descripción.
● Selecciona Quitar selección de todo
● Marca solo los productos con el nombre Cheto.
Ahora verás únicamente los productos Chetos en tu reporte, lo que te permitirá analizar la cantidad total, los ingresos, entre otros datos.
Borrar el Filtro
Si deseas buscar otro producto, haz clic en la flecha de Descripción y selecciona Borrar Filtro de Descripción.
Esto te mostrará nuevamente todo el reporte.
Filtrar para Identificar el Producto Más Vendido
Si quieres saber cuál fue el producto más vendido, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la flecha de la columna Cantidad
2. Selecciona Filtrar de mayor a menor
Obtendrás el Top 10 de productos más vendidos en un período de tiempo específico.
Filtrar para Identificar el Producto Menos Vendido
Para ver los productos menos vendidos:
1. Haz clic en la flecha de Cantidad
2. Selecciona Ordenar de menor a mayor
Esto te mostrará el Top 10 de productos menos vendidos, lo cual es útil para planificar tus compras y evitar faltantes o excesos de inventario.
