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    Uso de filtros en Excel para reportes

    Existen ocasiones en las que necesitas administrar mejor la información de los reportes que puedes obtener en eleventa. Si aún no sabes cómo acceder a estos reportes, sigue el enlace a continuación para aprender cómo obtener tus Reportes de Inventario En este proceso, los filtros de Excel serán de gran ayuda.

    Nota sobre Compatibilidad

    Este documento de ayuda está basado en Office 2010. Si tienes otra versión, ¡no te preocupes! Las funciones son las mismas; solo puede cambiar ligeramente la distribución de los botones.

    Ajuste del Formato de Códigos en Excel

    Al abrir tu reporte en Excel, notarás que la columna Código puede no coincidir con el código de tu producto debido al formato de celda predeterminado. Para ajustarlo, sigue estos pasos:

    1. Selecciona la columna A

    Formato de celdas
    Formato de celdas en código

    2. Ve al menú Inicio ➜ Número ➜ Formato Número

    Una vez aplicado el formato, es posible que se agreguen decimales adicionales.

    Formato de código de celda a número
    Formato de código de celda a número

    3. Para eliminarlos, selecciona nuevamente la columna A, ve a Inicio ➜ Número y haz clic en el botón Decimales para quitarlos

    Recorrer decimales en celdas
    recorrer decimales en celdas

    Aplicación de Filtros para Buscar Productos Específicos

    Con tu reporte en formato legible, ahora puedes aplicar filtros. Supón que te interesa verificar las ventas de los productos Chetos en un período específico. Para ello:

    1. En el menú Inicio ➜ Ordenar y filtrar, selecciona Filtro

    Verás que aparecen flechas en cada columna del reporte.

    Aplicar filtro a columnas
    Aplicar filtro a columnas

    Para buscar los productos Chetos, haz clic en la flecha de la columna Descripción.

    Selecciona Quitar selección de todo

    Marca solo los productos con el nombre Cheto.

    Seleccionar celdas que contengan
    Seleccionar celdas que contengan "Chetos"

    Ahora verás únicamente los productos Chetos en tu reporte, lo que te permitirá analizar la cantidad total, los ingresos, entre otros datos.

    Productos
    Productos "chetos" mostrados

    Borrar el Filtro

    Si deseas buscar otro producto, haz clic en la flecha de Descripción y selecciona Borrar Filtro de Descripción.

    Borrar filtro de descripción
    Borrar filtro de descripción

    Esto te mostrará nuevamente todo el reporte.

    Reporte completo de productos de eleventa
    Reporte completo de productos de eleventa

    Filtrar para Identificar el Producto Más Vendido

    Si quieres saber cuál fue el producto más vendido, sigue estos pasos:

    1. Haz clic en la flecha de la columna Cantidad

    2. Selecciona Filtrar de mayor a menor

    Obtendrás el Top 10 de productos más vendidos en un período de tiempo específico.

    Ordenar reporte por cantidad de productos de mayor a menor
    Ordenar reporte por cantidad de productos de mayor a menor

    Filtrar para Identificar el Producto Menos Vendido

    Para ver los productos menos vendidos:

    1. Haz clic en la flecha de Cantidad

    2. Selecciona Ordenar de menor a mayor

      Esto te mostrará el Top 10 de productos menos vendidos, lo cual es útil para planificar tus compras y evitar faltantes o excesos de inventario.

      Ordenar reporte por cantidad de productos de menor a mayor
      Ordenar reporte por cantidad de productos de menor a mayor