Configura el acceso de tus empleados
En esta sección aprenderás a configurar el acceso para tus empleados a eleventa, de manera que puedas irte tranquilo a casa o realizar otras actividades, sabiendo que tu negocio está en buenas manos y que eleventa está registrando todos los movimientos de ventas, inventario, etc., conforme a los permisos que definas para cada cajero.
Accede a la configuración de cajeros
Para comenzar a administrar a tus cajeros, dirígete a "Configuración ➜ General ➜ Cajeros"
Una vez dentro de la pantalla de administración de cajeros, podrás crear, modificar o eliminar accesos y permisos según lo necesites.
Crea, modifica o elimina un cajero
En la pantalla de configuración de cajeros verás lo siguiente:
● A la izquierda, una lista con los cajeros creados
● A la derecha, las propiedades y permisos del cajero seleccionado
1. Usuario: Escribe el nombre de usuario que usará el cajero para acceder a eleventa
2. Contraseña: Ingresa la clave que se utilizará junto con el usuario para iniciar sesión
3. Nombre completo: Captura el nombre real del empleado. Esto facilitará la lectura de informes y la identificación de sus movimientos dentro eleventa
4. Permisos: Selecciona las secciones y funciones que podrá utilizar
Editar un cajero
Para modificar un cajero ya existente:
1. Selecciona al cajero en la lista
2. Edita los campos que necesites: nombre, contraseña, usuario o permisos
3. Haz clic en "Guardar Cajero y Permisos"
Eliminar un cajero
Para eliminarlo:
1. Selecciona al cajero correspondiente.
2. Presiona el botón "Dar de baja Cajero"
Permisos disponibles
Existen cinco secciones desde las cuales puedes asignar permisos de uso para eleventa. Como administrador, tienes acceso total al sistema, pero puedes limitar lo que tus empleados pueden hacer dentro del programa.
Configura los permisos
● Selecciona al cajero que deseas configurar
● Activa únicamente las casillas que necesite usar
Por ejemplo, si un cajero solo debe realizar ventas, desactiva las casillas de Inventario, Productos y Clientes. De esta forma, podrá acceder únicamente a Ventas, y al intentar ingresar a otras secciones, verá un mensaje indicándole que no tiene permisos.
Una vez que termines de configurar los permisos, haz clic en "Guardar Cajero y Permisos". Así tendrás la seguridad de que tus empleados solo podrán acceder a las funciones que necesitan.
