Configura el acceso de tus empleados
Configura el acceso de tus empleados en eleventa para controlar qué puede hacer cada cajero dentro del sistema. Así podrás atender otras actividades con tranquilidad, sabiendo que tu negocio está protegido y que todas las operaciones se registran correctamente.
Accede a la configuración de cajeros
Sigue estos pasos para administrar a tus cajeros:
● Ve a Configuración ➜ General ➜ Cajeros
Una vez dentro, crea, modifica o elimina cajeros según lo necesites.
Crea, modifica o elimina un cajero
En la pantalla de cajeros encontrarás:
● A la izquierda: la lista de cajeros registrados
● A la derecha: los datos y permisos del cajero seleccionado
Captura la información del cajero
1. Usuario: Escribe el nombre de usuario para acceder a eleventa
2. Contraseña: Ingresa la clave de acceso
3. Nombre completo: Captura el nombre real del empleado para identificar sus movimientos
4. Permisos: Selecciona las funciones a las que podrá acceder
Editar un cajero
Para modificar un cajero existente:
1. Selecciona al cajero en la lista
2. Edita los campos necesarios (usuario, contraseña, nombre o permisos)
3. Haz clic en Guardar cajero y permisos
Eliminar un cajero
Para eliminar un cajero:
1. Selecciona al cajero correspondiente
2. Haz clic en Dar de baja cajero
Configura los permisos disponibles
Define qué puede hacer cada cajero dentro de eleventa. Como administrador, tienes acceso total, pero puedes limitar funciones según el rol de cada empleado.
Asigna permisos correctamente
● Selecciona al cajero que deseas configurar
● Activa únicamente las casillas necesarias para su trabajo
Por ejemplo, si un cajero solo realiza ventas, desactiva las opciones de Inventario, Productos y Clientes. Así evitarás accesos innecesarios.
Si intenta entrar a una sección no permitida, verá un mensaje indicando que no tiene acceso.
Al finalizar, haz clic en Guardar cajero y permisos para aplicar los cambios.
Recomendaciones
● Crea un usuario por cada empleado para tener un mejor control
● Asigna solo los permisos necesarios para evitar errores
● Actualiza contraseñas periódicamente
● Revisa los permisos cuando cambien las funciones del empleado