Cajeros

Configura el acceso de tus empleados

Configura el acceso de tus empleados en eleventa para controlar qué puede hacer cada cajero dentro del sistema. Así podrás dedicar tiempo a otras actividades con tranquilidad, sabiendo que tu negocio está protegido y que todas las operaciones quedan registradas correctamente.

Con esta configuración podrás:

• Controlar el acceso a funciones importantes
• Identificar quién realizó cada movimiento
• Limitar permisos según las actividades de cada empleado
• Proteger la información de tu negocio

Accede a la configuración de cajeros

Sigue estos pasos para administrar a tus cajeros:

1. Ve a Configuración ➜ General ➜ Cajeros

Una vez dentro, podrás crear, modificar o eliminar cajeros según lo necesites.

Crea, modifica o elimina un cajero

En la pantalla de cajeros encontrarás:

• A la izquierda: la lista de cajeros registrados
• A la derecha: los datos y permisos del cajero seleccionado

Captura la información del cajero

Completa los siguientes campos para registrar un nuevo cajero:

1. Usuario: Escribe el nombre de usuario que utilizará para iniciar sesión en eleventa
2. Contraseña: Ingresa una contraseña segura para el acceso del cajero
3. Nombre completo: Captura el nombre real del empleado para identificar correctamente sus movimientos
4. Permisos: Selecciona las funciones a las que podrá acceder

Cuando termines, haz clic en Guardar cajero y permisos.

Modifica un cajero

Sigue estos pasos para actualizar la información de un cajero:

1. Selecciona al cajero en la lista
2. Edita los campos necesarios, como usuario, contraseña, nombre o permisos
3. Haz clic en Guardar cajero y permisos

Elimina un cajero

Si un empleado ya no utilizará el sistema, puedes darlo de baja siguiendo estos pasos:

1. Selecciona al cajero correspondiente
2. Haz clic en Dar de baja cajero

Configura los permisos disponibles

Define qué puede hacer cada cajero dentro de eleventa. Como administrador, tendrás acceso completo al sistema, pero puedes limitar funciones según las responsabilidades de cada empleado.

Asigna permisos correctamente

1. Selecciona al cajero que deseas configurar
2. Activa únicamente las casillas necesarias para su trabajo
3. Haz clic en Guardar cajero y permisos para aplicar los cambios

Por ejemplo, si un cajero únicamente realiza ventas, te recomendamos desactivar las opciones de Inventario, Productos y Clientes. Así evitarás accesos innecesarios y reducirás posibles errores.

Si el cajero intenta entrar a una sección no permitida, verá un mensaje indicando que no tiene acceso.

Recomendaciones

• Crea un usuario diferente para cada empleado
• Asigna únicamente los permisos necesarios para cada función
• Actualiza las contraseñas periódicamente
• Revisa los permisos cuando cambien las actividades del empleado
• Evita compartir usuarios entre varios empleados

Consejo importante

Mantener correctamente configurados los usuarios y permisos te ayudará a tener un mejor control de tu negocio y a identificar fácilmente cualquier movimiento realizado en eleventa.