Inicio > Ventas > Cobra una venta y resuelve validaciones

Cobra una venta y resuelve validaciones

Aprende a cobrar una venta combinando varias formas de pago (efectivo, tarjeta, transferencia o crédito) y a resolver los avisos más comunes que eleventa 6 te muestra al cobrar.

Aviso: Este artículo de ayuda es exclusivo para eleventa 6

  1. Introduce productos y realiza un cobro con una sola forma de pago, visualizando la pestaña de Formas de pago
  2. Cobra a crédito, ya que también es una de las formas de pago que puedes combinar en un cobro mixto

Contenido

Cómo realizar un cobro mixto

  1. Haz clic en Cobrar
  2. Selecciona Cobro mixto
ventana-de-cobro-recién-abierta,-mostrando-la-opción-cobro-mixto
Cobro mixto
  1. Captura el importe de la primer forma de pago
  2. Si tu cliente paga en partes con la misma forma de pago, haz clic en + para agregar otro campo
cobro-mixto-con-2-o-3-formas-de-pago-capturadas
Varias formas de pago seleccionadas
  1. Escribe los montos de las demás formas de pago
  2. Revisa que Faltan esté en $0.00. Si tu cliente pagó de más en efectivo, eleventa te muestra el Cambio a entregar
indicador-faltan-o-cambio-en-$0.00,-mostrando
No hay cambio
  1. Haz clic en Cobrar venta

Importante

  • Puedes combinar diferentes formas de pago en una misma venta
  • Puedes utilizar el botón + para agregar varios pagos de una misma forma de pago cuando sea necesario
  • El sistema calcula automáticamente el importe faltante o el cambio según los montos capturados

Cómo resolver validaciones al cobrar una venta

Venta vacía

Mensaje: "Venta vacía, imposible cobrar"

eleventa-ventas-vacia-desktop
Venta vacía, imposible cobrar

No es posible cobrar una venta que no contiene artículos.

¿Cómo resolverlo?

  1. Agrega al menos un artículo a la venta
  2. Haz clic en Cobrar nuevamente

Artículo con precio menor al costo

Mensaje: eleventa muestra una advertencia.

lista-de-artículos-afectados-con-precio-menor-al-costo
Productos con pérdidas detectados

Para evitar pérdidas en la venta, eleventa solicita corregir esta situación antes de continuar.

¿Cómo resolverlo?

  1. Revisa los artículos indicados
  2. Corrige el precio de venta
  3. O también, elimina el artículo de la venta

Kit con precio menor a la suma de sus componentes

Mensaje: la venta no puede cobrarse hasta corregir el precio del kit o eliminarlo.

validación-indicando-que-el-precio-del-kit-es-menor-a-la-suma-de-sus-componentes
No se puede cobrar el kit

El precio del kit debe ser igual o mayor al valor total de los productos que lo componen.

¿Cómo resolverlo?

  1. Abre la ficha del paquete kit
  2. Ajusta su precio de venta
  3. O también, elimina el kit de la venta
  4. Intenta cobrar nuevamente

Producto eliminado del catálogo

Mensaje: eleventa muestra los artículos afectados.

istado-de-productos-afectados-que-ya-no-existen-en-el-catálogo
Productos eliminados detectados

Algunos productos de la venta ya no existen en tu catálogo y deben retirarse antes de cobrar.

¿Cómo resolverlo?

  1. Elimina los productos indicados de la venta
  2. Si tu cliente aún desea comprarlos, captúralos como Venta rápida

Cliente sin crédito suficiente

Mensaje: "No tiene crédito suficiente"

eleventa-cobro-credito-insuficiente-desktop
No tiene crédito suficiente

El saldo de crédito disponible del cliente no alcanza para cubrir el importe de la venta.

¿Cómo resolverlo?

  1. Selecciona otra forma de pago
  2. O también, autoriza más crédito al cliente
  3. O también, utiliza Cobro mixto para combinar crédito con otro método de pago
  4. Completa el cobro de la venta

Báscula sin conexión al cobrar un producto a granel

Mensaje: "No se detectó conexión con la báscula, por favor verifica"

eleventa no puede obtener el peso del producto porque no detecta comunicación con la báscula.

¿Cómo resolverlo?

  1. Revisa que la báscula esté encendida y bien conectada
  2. Revisa su configuración en Configuración > Hardware > Báscula
  3. Escribe el peso a mano para no detener la venta

Contenido

Cómo realizar un cobro mixto

  1. Agrega los productos a la venta
  2. Toca el botón Cobrar para abrir la ventana de cobro
  3. Toca Cobro mixto
ventana-de-cobro-recién-abierta,-mostrando-la-opción-cobro-mixto-movil
Cobro mixto
  1. Captura el importe que recibirá tu cliente en la forma de pago correspondiente:
    1. Efectivo
    2. Transferencia electrónica
    3. Tarjeta de crédito/débito
  2. Si tu cliente paga en partes con la misma forma de pago, toca + para agregar otro campo
cobro-mixto-con-2-o-3-formas-de-pago-capturadas-movil
Varias formas de pago seleccionadas
  1. Captura los montos de las demás formas de pago
  2. Revisa que Faltan esté en $0.00. Si tu cliente pagó de más en efectivo, eleventa te muestra el Cambio a entregar
indicador-faltan-o-cambio-en-$0.00,-mostrando-movil
No hay cambio
  1. Toca Cobrar venta

Importante

  • Puedes combinar distintas formas de pago en una misma venta
  • Puedes agregar varios campos cuando tu cliente pague en partes con una misma forma de pago
  • El sistema calcula automáticamente el importe faltante o el cambio conforme captures los montos

Cómo resolver validaciones al cobrar una venta

Venta vacía

Mensaje: "Venta vacía, imposible cobrar"

eleventa-ventas-vacia-desktop-movil
Venta vacía, imposible cobrar

No es posible cobrar una venta que no contiene artículos.

¿Cómo resolverlo?

  1. Agrega al menos un artículo a la venta
  2. Selecciona clic en Cobrar de nuevo

Artículo con precio menor al costo

Mensaje: eleventa muestra una advertencia.

lista-de-artículos-afectados-con-precio-menor-al-costo-movil
Productos con pérdidas detectados

eleventa no te deja vender por debajo del costo, para cuidar tu ganancia.

¿Cómo resolverlo?

  1. Corrige el precio de venta del artículo
  2. Quita el artículo de la venta desde esa misma ventana

Kit con precio menor a la suma de sus componentes

Mensaje: La venta no puede cobrarse hasta corregir el precio del kit o eliminarlo.

validación-indicando-que-el-precio-del-kit-es-menor-a-la-suma-de-sus-componentes-movil
No se puede cobrar el kit

El precio del kit debe ser igual o mayor al valor total de los productos que lo componen.

¿Cómo resolverlo?

  1. Abre el kit en Productos y ajusta su precio de venta
  2. Quita el kit de la venta
  3. Después, cobra de nuevo

Producto eliminado del catálogo

Mensaje: eleventa muestra los artículos que ya no existen en tu catálogo.

istado-de-productos-afectados-que-ya-no-existen-en-el-catálogo-movil
Productos eliminados detectados

Algunos productos de la venta ya no existen en tu catálogo y deben retirarse antes de cobrar.

¿Cómo resolverlo?

  1. Elimina esos artículos de la venta
  2. Si tu cliente desea comprarlos, agrégalos con Venta rápida

Cliente sin crédito suficiente

Mensaje: "No tiene crédito suficiente"

eleventa-cobro-credito-insuficiente-movil
No tiene crédito suficiente

El saldo de crédito disponible del cliente no alcanza para cubrir el importe de la venta.

¿Cómo resolverlo?

  1. Selecciona otra forma de pago
  2. O también, autoriza más crédito al cliente
  3. O también, utiliza Cobro mixto para combinar crédito con otro método de pago
  4. Completa el cobro de la venta