17 junio, 2013

Nuevo sistema de corte y soporte para turnos

por Ing. Luis Carrasco

Después de varios meses de trabajo en el que se hicieron cientos de cambios internos para permitir realizar ésta y futuras actualizaciones, es un placer para nosotros publicar esta actualización tan necesaria y que sirve de base para un buen sistema de reportes y control financiero dentro de cualquier negocio.

Nueva pantalla de corte

El primero de estos grandes cambios es una pantalla y reporte de corte totalmente nuevos, además de un diseño más moderno, el corte se hace casi de forma instantánea, independientemente del número de artículos, transacciones, etc. que se tuvieron en el día.

Este nuevo sistema de corte hace más fácil entender cómo entra el dinero en caja y ver a detalle todos los movimientos que tuvo el negocio tanto por turno como por día.

Entre las ventajas que tiene respecto al sistema anterior es:

  • Se muestran todos los conceptos que pueden afectar al efectivo en caja de forma más clara.
  • Se listan los movimientos de entradas, salidas, devoluciones en efectivo, devoluciones de abonos y pagos de crédito en la misma pantalla.
  • Se le da importancia a los datos de ventas totales (independientemente de la forma de pago) y ganancia del periodo.
  • Se aprovecha el tamaño de la pantalla, en especial en monitores más grandes.
  • El corte se hace de forma instantánea.
  • Cada movimiento incluye la hora en la que se realizó.
  • Se mejoró el apartado donde se reportan los impuestos para diferenciar los impuestos cobrados y las ventas que fueron gravadas con dicho impuesto.

Nueva pantalla de corte

También se implementó un sistema más robusto para evitar las «trampas» que nos han reportado que en ocasiones realizan algunos cajeros, entre las medidas de seguridad para evitar el registro de ventas en fechas incorrectas son:

  • Si tu negocio dispone de Internet, el programa verifica la fecha de la computadora con el servidor de hora de Microsoft para verificar la fecha real, así si la fecha está mal por si el usuario la cambió, la batería del BIOS no sirve, etc. el programa mostrará un mensaje de error permitiendo cambiar la hora de forma automática, salir del programa o corregir la fecha de forma manual.
  • No será posible para un cajero (fuera del administrador) iniciar un nuevo turno en una fecha anterior a la última fecha del último turno, esto para evitar que abran un turno «en el pasado» para registrar ventas ficticias.

Para conocer más sobre el nuevo corte  puedes consultar el manual de eleventa en la sección «Corte».

Nuevo soporte para turnos

Ahora en eleventa es posible operar tanto en uno o varios turnos, incluso si un turno comienza en un día y termina al siguiente (turnos nocturnos), esta nueva funcionalidad soporta las siguientes características:

  • Soporta un número ilimitado de turnos en un día (un turno puede durar desde unos minutos hasta 24 horas como máximo).
  • Un turno puede comenzar en un día y terminar en otro (soporte para turnos nocturnos o negocios abiertos las 24 horas)
  • Al finalizar cada turno se deberá de cerrar la caja ingresando el efectivo con el que se cerró el turno, para hacerlo hay que hacer clic en el botón «Cerrar turno» de la pantalla de corte.
  • Cada turno tiene su consecutivo el cual es impreso en los tickets de venta así como en el corte impreso para su rápida identificación.

Parte de los cambios necesarios para el funcionamiento de turnos es que, anteriormente, el sistema permitía cambiar de cajero durante la operación del programa, principalmente con fines de acceso y de permisos, sin embargo esto fue cambiado para que solamente un cajero opere el programa durante su turno (y evitar problemas de ventas asignadas a otro cajero, etc.) y asignar la responsabilidad a cada cajero por su turno.

Ahora cuando un cajero intente acceder a una función o pantalla a la que no tiene acceso, se muestra en el mensaje de «Permisos insuficientes» con un botón con la opción para que otro cajero autorice el acceso de forma temporal:

Cajero sin permisos

Así al hacer clic en dicho botón se le dará acceso, en este caso, para aplicar el precio de mayoreo a un producto, sin embargo solo será por dicha ocasión y cuando intente hacerlo de nuevo será necesario que se autorice de nuevo.

Otros cambios y correcciones realizados

  • Se corrigió problema que impedía ver el reporte de recargas cuando en el día existió alguna recarga fallida por motivo «Mantenimiento en progreso».
  • Se corrigió problema que hacia que el programa pareciera bloqueado cuando ocurría un error durante el reporte de recargas y la ventana del reporte no podía ser cerrada.
  • Se agregó soporte para «Scroll Wheel» del ratón en la pantalla de ventas y corte.
  • Se corrigió problema que seleccionaba de nuevo un impuesto cuando se modificaba un producto que no lo usaba.
  • Se corrigió problema que mostraba mensaje de error cuando se intentaba crear un producto que comenzaba con el número cero.
  • Se mejoró el listado de entradas / salidas de efectivo desde los diálogos de Nueva Entrada / Nueva Salida de efectivo.
  • Se modernizó diálogo de salidas y se agrego campo de hora para identificar mejor los movimientos.
  • Se agregó opción para cancelar una entrada de efectivo creando una salida por el mismo monto y viceversa.
  • Se agrega campo para ingresar concepto por el cual se realiza una entrada de efectivo (opcional).
  • En el apartado de facturación con CFD 2.2 se agregó en la factura impresa (PDF) el texto: «Pago en una sola exhibición».
  • Se agrego chequeo para impedir crear un cliente a crédito sin nombre.
  • Se corrigió problema que hacía que el reporte de ventas por periodo exportado a Excel regresara resultados incorrectos cuando en el nombre de alguno de sus productos tuviera un carácter inválido.
  • Se mejoró la rapidez del programa al realizar un abono o liquidar adeudo para que suceda en segundos.
  • Se mejoró imagen de la administración de cajeros.
  • Se corrigió problema que impedía agregar o ajustar inventario por cantidades arriba de 1 millón.
  • Se agregó soporte para básculas Metrology BPP-30 y Metrology BPP-40.
  • Se agregó chequeo para impedir crear productos con código vacío.
  • Se corrigió problema que impedía guardar/leer configuración del lector de código de barras serial.
  • Se corrigieron diversos problemas menores con el sistema de Respaldo Automático.
  • Se agregó chequeo para evitar eliminar un cliente a crédito cuando aún tenía un adeudo pendiente.
  • Se corrigió problema que hacía que al iniciar el programa se mostrara el nombre de ticket como «Ticket 1 (2)(3)(4)(5)…etc.» – Reportado por David Martinez.
  • Se agregó chequeo para evitar realizar una entrada/salida en ceros.

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¿Como instalo la actualización? 

Si ya cuentas con nuestro sistema y cuentas con tu licencia tan solo descarga y re-instala el programa como lo hizo la primera vez. Puedes descargar esta actualización de la siguiente liga:

Versión Mono Caja 2.80

http://descargas.eleventa.com/InstalarAbarrotes.exe

Versión Multi Caja 2.80 (Solo descargue e instale si cuenta con esta edición) 

http://descargas.eleventa.com/InstalarAbarrotesMultiCaja.exe

NOTA: Todos tus productos e información previamente capturada queda intacta.

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Agradeciendo de nuevo la compra de programas originales, quedamos a sus ordenes el equipo de eleventa Punto de Venta.