Enviar y recibir una orden de compra
Una vez que hayas creado una orden de compra, puedes revisarla, realizar cambios antes de enviarla al proveedor y, posteriormente, registrar la recepción de los productos cuando lleguen a tu negocio.
1. Confirma los productos de la orden
Ve a Compras ➜ Órdenes de compra y verifica que los productos incluidos sean correctos antes de enviarlos al proveedor.
2. Continúa con la orden de compra
Para abrir la orden:
- Haz doble clic sobre la orden de compra
- O selecciona el botón Continuar con orden de compra...
3. Modifica la orden de compra
Revisa los detalles de la orden y realiza los ajustes necesarios:
- Modifica los productos incluidos
- Agrega o elimina productos
- Añade notas para el proveedor
4. Envía la orden de compra
Cuando la orden esté lista, envíala al proveedor.
- Haz clic en Terminar orden y enviar...
- Para confirmar, haz clic en Sí, terminar y enviar orden
Después de enviarla, elige una de las siguientes opciones:
- Envíala por correo electrónico al proveedor
- Guárdala en tu computadora
- Imprímela
5. Recibe la orden de compra
Cuando el proveedor haya surtido los productos, registra la recepción de la orden de compra.
Para comenzar:
- Haz doble clic sobre la orden de compra
- O selecciona el botón Recibir orden de compra
Captura los productos recibidos:
- Haz doble clic sobre cada producto e ingresa la cantidad recibida
- Haz clic en Concluir recepción del pedido
- Para confirmar, haz clic en Sí, terminar y recibir la orden
- Verifica que el estado de la orden cambie a color verde y muestre la leyenda Recibida
