Cuando abres eleventa por primera vez aparece el asistente de bienvenida y de configuración de eleventa Punto de Venta en donde podrás definir algunos aspectos de como deseas que funcione tu sistema de punto de venta en tu negocio, haz clic en "Siguiente" para comenzar.
Nota: todas las opciones de configuración adicional que verás en esta parte del manual pueden ser reconfiguradas después directamente en eleventa, de manera que si aún no tienes toda a información necesaria puedes dejarlo para después.
En el caso de eleventa MultiCaja, al iniciar deberás de confirmar que deseas usar la computadora actual como "Caja Principal" en el caso de la instalación como servidor, y deberás de indicar el nombre de la caja adicional que deseas usar para cada nueva caja que conectes al servidor, este nombre será útil para ver y filtrar información de reportes en eleventa:
Datos y opciones de uso de tu negocio
En la segunda pantalla, ingresa el
nombre de tu negocio y el giro del mismo, así como las siguientes funcionalidades en caso de que las desees usar:
- Uso de inventarios: te permitirá tener el control de la mercancía que ingresa y sale de todos los productos que vendes, puedes elegir por cada producto si deseas que se controle el inventario o no. Adicional a esto podrás elegir como deseas que se maneje el costo de productos para el inventario, existen estas 2 opciones:
- Costo Promedio: cada vez que hagas un movimiento de inventario se calculara el promedio entre el costo actual y el nuevo costo, por ejemplo, si un producto costaba 8 pesos y en la nueva compra de mercancía te costo 9 pesos entonces el nuevo costo unitario del producto quedará configurado en 8.50 pesos.
- Último Costo: el costo unitario después de cada movimiento de inventario será el nuevo costo que captures, si al hacer el ingreso o ajuste de inventario el nuevo costo es de 9 pesos en un producto ese será el precio costo que se tomará en cuenta para todos los reportes e información del producto de eleventa.
- Crédito (fiado) a tus clientes: habilita esta opción si brindas el servicio a tus clientes de adquirir mercancía para que te la paguen después.
- Producto Común: que sirve para vender productos sin necesidad de haberlos guardado antes en la base de datos, ideal para cuando tienes artículos nuevos a la venta que aún no registras.
Información del negocio
Formas de pago que aceptas en tu negocio
Ahora configura las formas de pago que deseas aceptar de tus clientes, hazlo activando las casillas correspondientes para:
- Efectivo (esta opción está activada de manera automática).
- Dólares Americanos
- Tarjeta de crédito
- Vales de Despensa
Si activas 2 o más opciones el programa te permitirá recibir pagos mixtos, es decir, permitir que te paguen una parte en efectivo, otra con tarjeta, etc.
Nota: cabe señalar que al elegir el cobro con tarjeta de crédito solo podrás registrar el pago en eleventa, aún necesitarás realizar el cobro directamente en la terminal bancaria.
Ticket de venta
En este paso del asistente puedes personalizar el ticket de venta que das a tus clientes (solo si usas una impresora de tickets) para que contenga los datos de tu negocio, no olvides configurar el espaciado al inicio y final del ticket.
Productos pre-cargados
Uno de los aspectos más atractivos de eleventa y que te permitirá ahorrar mucho tiempo, sobre todo cuando recién comienzas, es el uso de la base de datos pre cargada con la que, una vez activa, el programa te proporcionará la descripción de miles de productos del mercado cuando escanees los diversos códigos de barras de productos en el momento en que comiences a capturar todos los productos de tu negocio.
Si deseas ver como funciona esta función, puedes hacer clic en el botón de Video demostrativo que te enseñará como hacerlo, o bien ingresa a nuestro canal en YouTube, para ver una demostración de esta y otras funciones de eleventa.
Claves de acceso y usuarios
En esta pantalla podrás ingresar personalizar la clave del usuario principal (
admin) que por defecto es 12345, adicional a esto si tienes empleados o cajeros en tu negocio puedes crear los usuarios para cada uno: nombre, usuario y clave para que puedan acceder al uso de eleventa. Una vez dentro de eleventa en el apartado de "Configuración ➜ General ➜ Cajeros" podrás asignar los permisos específicos para cada cajero para que solo puedan acceder a las pantallas y funciones que tú desees.
Envío de información estadística
Si lo deseas puedes activar el envío de información anónima sobre tu uso de eleventa, esto nos ayuda a mejorar eleventa, ya que sabremos la manera en que lo utilizas, las funciones que más usas y las que no usas, cuando falla eleventa, etc. Toda esta información se procesa en volumen junto con la de otros usuarios de eleventa de manera que todo es anónimo. Esta función requiere internet.
¡Listo! Has terminado de configurar el programa
Una vez que hayas concluido con estas pantallas habrás terminado de configurar lo básico de eleventa y podrás comenzar a usarlo para administrar eficazmente tu negocio.
Nota: Al finalizar el asistente podrás configurar opcionalmente tu cuenta de Nube eleventa, puedes ver los pasos para configurarla desde Configurar Nube eleventa.
