Cuando abres eleventa por primera vez, aparecerá el asistente de bienvenida y configuración de eleventa Punto de Venta. A través de este asistente, podrás definir algunos aspectos sobre cómo deseas que funcione tu sistema de punto de venta en tu negocio. Solo haz clic en "Siguiente" para comenzar y sigue las instrucciones.
► En el caso de eleventa MultiCaja, al iniciar, sigue estos pasos:
● Confirma que deseas usar la computadora actual como "Caja Principal" en caso de la instalación como servidor.
● Indica el nombre de cada caja adicional que desees usar para cada nueva caja que conectes al servidor.
Estos nombres serán útiles para ver y filtrar información en los reportes de eleventa.
Datos y opciones de uso de tu negocio
► ¿Cómo se llama tu negocio o tienda?: Ingresa el nombre de tu negocio y su giro. A continuación, selecciona las funcionalidades que deseas utilizar de la lista que se muestra.
► Deseo usar sistema de inventarios: Esta funcionalidad te permitirá controlar la mercancía que ingresa y sale de todos los productos que vendes. Puedes elegir si deseas controlar el inventario de cada producto de manera individual. Además, podrás decidir cómo se manejará el costo de los productos para el inventario, con las siguientes dos opciones:
● Costo Promedio: Cada vez que realices un movimiento de inventario, se calculará el promedio entre el costo actual y el nuevo costo. Por ejemplo, si un producto costaba $8 pesos y en una nueva compra de mercancía te costó $9 pesos, el nuevo costo unitario del producto se configurará en $8.50 pesos. Este método es útil para mantener un seguimiento preciso de los costos a lo largo del tiempo.
● Último Costo: Con esta opción, el costo unitario después de cada movimiento de inventario será el nuevo costo que ingreses. Por ejemplo, si al realizar un ingreso o ajuste de inventario el nuevo costo es de $9 pesos, ese será el costo que se utilizará en todos los reportes e información del producto en eleventa. Esta opción es útil cuando deseas que el costo refleje siempre el precio más reciente pagado por el producto.
● Deseo ofrecer crédito a mis clientes: Activa esta opción si ofreces a tus clientes la posibilidad de adquirir mercancía y optar por el pago diferido. Esto les permitirá realizar compras con la garantía de pagar en una fecha posterior.
● Habilitar venta de producto común: Esta opción permite realizar ventas de productos sin necesidad de haberlos almacenado previamente en la base de datos. Es especialmente útil cuando deseas poner a la venta artículos nuevos que aún no han sido registrados en el sistema.
Formas de pago que aceptas en tu negocio
► Ahora configura las formas de pago que deseas aceptar de tus clientes, hazlo activando las casillas correspondientes para:
● Efectivo (esta opción está activada de manera automática).
● Dólares Americanos
● Tarjeta de crédito
● Vales de Despensa
Si activas 2 o más opciones, eleventa te permitirá recibir pagos mixtos, es decir, permitirá que te paguen una parte en efectivo y otra con tarjeta, etc. Al elegir el cobro con tarjeta de crédito, podrás registrar el pago en eleventa, pero aún será necesario realizar el cobro directamente en la terminal bancaria.
Ticket de venta
► En este paso del asistente, puedes personalizar el ticket de venta que entregas a tus clientes (solo si usas una impresora de tickets), para incluir los datos de tu negocio. Asegúrate de ajustar el espaciado al inicio y al final del ticket para una presentación óptima.
Productos pre-cargados
► Uno de los aspectos más atractivos de eleventa y que te permitirá ahorrar mucho tiempo, especialmente al comenzar, es el uso de la base de datos pre cargada. Una vez activada, el programa te proporcionará la descripción de miles de productos del mercado al escanear los diversos códigos de barras al capturar todos los productos de tu negocio.
Si deseas ver cómo funciona esta función, puedes hacer clic en el botón de Video demostrativo que te enseñará cómo hacerlo, o bien ingresa a nuestro canal en YouTube para ver una demostración de esta y otras funciones de eleventa.
Claves de acceso y usuarios
En esta pantalla, podrás hacer lo siguiente:
1. Personalizar la clave del usuario principal (admin), que por defecto es 12345
2. Crear usuarios para empleados o cajeros en tu negocio, ingresando nombre de usuario y clave para cada uno, permitiéndoles acceder al uso de eleventa
3. Una vez dentro de eleventa, dirigirte a la sección "Configuración ➜ General ➜ Cajeros" para asignar permisos específicos a cada cajero. Esto te permitirá controlar qué pantallas y funciones pueden acceder.
Envío de información estadística
► Si lo deseas, puedes activar el envío de información anónima sobre tu uso de eleventa desde la sección de configuración. Esto nos ayuda a mejorar eleventa al proporcionarnos información sobre cómo lo utilizas, qué funciones prefieres y cuáles no, así como reportar fallos. Toda la información se procesa de forma anónima y se combina con datos de otros usuarios de eleventa. Es importante tener conexión a internet para utilizar esta función.
► Una vez que hayas concluido con estas pantallas habrás terminado de configurar lo básico de eleventa y podrás comenzar a usarlo para administrar eficazmente tu negocio. Al finalizar el asistente podrás configurar opcionalmente tu cuenta de nube eleventa, puedes ver los pasos para configurarla desde Configurar nube eleventa
Nota: Todas las opciones de configuración adicional que verás en esta parte del manual pueden reconfigurarse posteriormente directamente en eleventa. Por lo tanto, si aún no tienes toda la información necesaria, puedes dejarlo para más tarde.